Dans le cadre de la transformation numérique d’une entreprise, il est essentiel de mettre un poste de travail numérique à la disposition des collaborateurs. Au-delà de la compétence technique nécessaire, cela requiert un changement de culture au sein de l’organisation. Syntax guide ses clients dans leur passage à un nouveau monde numérique, en les accompagnant dans la planification, la mise en œuvre et l’exploitation au quotidien.
Pourquoi le poste de travail numérique est si important
L’ère numérique engendre de nouvelles exigences en matière d’environnement de travail, avec l’apparition de nouveaux modèles tels que les bureaux à distance et le travail à domicile. S’il n’existe pas de définition précise de ce qui constitue un poste de travail numérique, certains éléments fondamentaux sont communs à tous les espaces de travail modernes. Un environnement d’entreprise dynamique s’articule autour de la flexibilité et de la mobilité. Les collaborateurs souhaitent disposer de moyens simples pour communiquer et coopérer avec leurs collègues et leurs équipes par l’intermédiaire de plateformes et de services dans le cloud, auxquels ils veulent pouvoir accéder partout, depuis n’importe quel appareil et à tout moment. Les entreprises qui tardent à s’engager dans la transformation numérique du poste de travail sont vouées à l’échec dans la lutte pour retenir les talents.
Avantages des solutions de poste de travail numérique
Souplesse et disponibilité
Chaque collaborateur a accès à ses données, ses fichiers et ses informations 24 heures sur 24 via une plateforme centrale, indépendamment de sa localisation ou de son appareil.
Collaboration efficace
Un poste de travail numérique permet aux personnes de travailler ensemble sur des documents en temps réel et de partager facilement des informations et des connaissances via des canaux de communication numériques intégrés.
Sécurité
Des plans de sécurité exhaustifs garantissent que le contenu protégé n’est accessible qu’aux utilisateurs autorisés, dont l’identité a été vérifiée dans le cloud par des terminaux sécurisés.
Transparence
La mise à disposition de documents et de contenu par l’intermédiaire d’un référentiel central permet de retracer facilement et clairement toutes les étapes de l’édition et du traitement effectuées par les collaborateurs impliqués dans chaque projet.
Satisfaction
La collaboration aisée et l’échange fluide d’informations au sein de l’environnement de travail numérique favorisent une culture de partage créatif et encouragent tous les employés à faire preuve de créativité dans leur travail.
Services de poste de travail numérique de Syntax
Managed
Microsoft 365
En tant que partenaire d’or de Microsoft pour la productivité du cloud, nous veillons au bon fonctionnement de Microsoft 365 en tant que plateforme centrale du poste de travail numérique.
Collaboration
moderne
Outre la gestion de la mise en œuvre technique, nous procédons à des évaluations et dirigeons des ateliers dans le cadre d’un concept d’implémentation solide afin de garantir l’acceptation par vos employés.
Gestion moderne des appareils
Nous mettons en place les prérequis du travail flexible et à distance en utilisant tous les appareils, des ordinateurs de bureau et portables conventionnels aux appareils mobiles et portatifs, sans oublier les clients virtuels.
Sécurité du poste de travail numérique
Nous développons et réalisons un concept de sécurité intégré et multi-plateforme pour garantir que les avantages du poste de travail numérique basés sur le cloud ne se transforment pas en risque pour la sécurité.
Les trois étapes menant au poste de travail numérique avec Syntax
Syntax guide ses clients tout au long d’un parcours en trois étapes pour la réalisation d’un poste de travail numérique à l’aide de Microsoft 365.
- Évaluation : nos experts analysent vos processus de travail actuels et les logiciels d’entreprise que vous utilisez. En examinant les interdépendances entre les systèmes, nous sommes en mesure de déterminer les domaines spécifiques d’optimisation que peut apporter une migration vers le poste de travail numérique.
- Feuille de route : nous évaluons nos conclusions concernant les solutions et services appropriés disponibles pour Microsoft 365. Nous rédigeons ensuite une feuille de route sur mesure, adaptée aux besoins du client.
- Migration et exploitation : nous procédons à une migration détaillée et planifiée vers Microsoft 365, en coordination avec l’équipe chargée du projet dans l’entreprise. Si nécessaire, nous pouvons ensuite vérifier le bon fonctionnement des processus de travail numériques dans le nouvel environnement.
FAQ : poste de travail numérique
Quelle est la particularité d’un poste de travail numérique?
Pour planifier et implémenter un poste de travail numérique dans le cadre de votre transformation numérique, vous devez vous concentrer sur trois aspects essentiels :
- Souplesse et mobilité : un poste de travail numérique fournissant toutes les solutions et tous les services de manière flexible via le cloud permet à chaque utilisateur de travailler de manière indépendante et créative, où qu’il se trouve, quel que soit l’appareil qu’il utilise, et à n’importe quelle heure du jour ou de la nuit.
- Collaboration moderne : l’utilisation d’applications numériques permettant de travailler ensemble est un aspect essentiel du poste de travail numérique et facilite le partage efficace des informations, grâce à des fonctions telles que le partage d’écran, les réunions en ligne et l’édition en temps réel de documents et de données par plusieurs utilisateurs.
- Changement de culture : pour tirer les meilleurs résultats en termes d’efficacité et de productivité du poste de travail numérique, les entreprises doivent favoriser une culture engagée et ouverte qui adhère aux méthodes de travail modernes. Cela implique de former les employés à l’utilisation des outils adéquats.
