S/4HANA Cloud ist die ideale Lösung für alle Unternehmen, die ihr SAP S/4HANA-System nicht selbst betreiben wollen. Per Software as a Service (SaaS) stellt ihnen SAP das ERP-System gebrauchsfertig zur Verfügung. Wichtig ist eine eingehende Ziel- und Bedarfsanalyse, um zu ermitteln, ob das SaaS-Modell geeignet ist und welche Ausprägung von SAP S/4HANA Cloud dem Unternehmen langfristige Vorteile verschafft.
SAP S/4HANA Cloud im Überblick
Betrieb, Abrechnung, Standards – das sind die drei Aspekte, in denen sich S/4HANA Cloud vom klassischen Eigenbetrieb im Rechenzentrum oder einer Private Cloud unterscheidet. Als SaaS-Provider kümmert sich SAP um den Betrieb, die Systempflege und um die Updates der Lösung. Die anfallenden Kosten orientieren sich unter anderem an der Zahl der Nutzer, an gebuchter Rechenleistung und Datenmenge bzw. Speicherplatz und werden monatlich abgerechnet.
Voraussetzung dafür ist es, dass Unternehmen die von SAP in der Lösung vorgesehenen Standards übernehmen und ihre Prozesse weitgehend an diese anpassen.
Deswegen ist es von großer Bedeutung, vor der Entscheidung für SAP S/4HANA Cloud im Detail zu untersuchen, inwiefern sich die Prozessvorgaben von SAP im eigenen Betrieb implementieren lassen und welche Auswirkungen dies auf die Produktivität hat. Wie hoch ist das Optimierungspotenzial durch hohe Standardisierung? Wie viel Alleinstellungsmerkmal liegt in den individuellen Unternehmensprozessen? Lassen diese sich überhaupt verändern? Dies sind Fragen, die übergeordnet beantwortet sein müssen, bevor die Entscheidung für oder gegen eine Cloud-Lösung fallen kann.
Welche Vorteile bietet SAP S/4HANA Cloud?
Gegenüber dem herkömmlichen On-Premises-Betrieb bietet SAP S/4HANA Cloud eine Reihe an Vorteilen:
Reduzierung der TCO
Mit SAP S/4HANA Cloud müssen Unternehmen keine eigenen Rechenzentrumskapazitäten für den ERP-Betrieb mehr vorhalten. Dies ist besonders interessant, weil der Umstieg auf S/4HANA oft auch eine Erneuerung der RZ-Systeme erfordert, also hohe Anfangsinvestitionen mit sich bringt.
Skalierbarkeit
Mit der Cloud-Lösung können Unternehmen ihre ERP-Leistung jederzeit an den tatsächlichen Bedarf anpassen. So lassen sich Nutzeranzahl und Rechenleistung bei Bedarfsspitzen schnell steigern und anschließend ganz einfach wieder reduzieren.
Standardisierung
S/4HANA Cloud fördert die Standardisierung von Geschäftsprozessen. Indem die SaaS-Lösung Standards vorgibt, hilft sie Unternehmen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie verhindert so einen Systemwildwuchs, der oft für hohe Betriebs- und Wartungskosten verantwortlich ist.
Auflösung von Silos
Unternehmen, die bisher verschiedene SAP-Systeme parallel betrieben haben (z. B. für unterschiedliche Landesgesellschaften), schaffen mit S/4HANA Cloud eine zentrale ERP-Basis. Das sorgt für bessere Datenkonsistenz, eine bessere Integration und mehr Kollaboration.
Strategieschub für IT
Der Umstieg auf S/4HANA Cloud schafft Freiräume und Ressourcen für die SAP-Experten im Unternehmen. Sie können ihren Fokus nun auf strategisch wichtige IT-Projekte legen – und damit die Grundlage für neue und zukunftsfähige Umsatzmodelle schaffen.
S/4HANA Cloud Essential Edition, Extended Edition oder S/4HANA Private Cloud Edition?
SAP bietet S/4HANA Cloud in drei Versionen an, die sich vor allem hinsichtlich der erforderlichen Standardisierung voneinander unterscheiden. Welche Variante sich für ein Unternehmen eignet, hängt von den individuellen Voraussetzungen und Zielen ab.
S/4HANA Cloud Essential Edition
Die Essential Edition setzt auf Einheitlichkeit und standardisierte Geschäftsprozesse. Eine Anpassung des Systems an individuelle Anforderungen ist nur eingeschränkt möglich. Sämtliche Anwender – unabhängig von ihrer Rolle – arbeiten mit der gleichen Softwareversion. Der große Vorteil dieses Rahmens ist ein schlankes und übersichtliches ERP-System, das Wildwuchs und Kostenexplosionen wirkungsvoll einen Riegel vorschiebt.
S/4HANA Cloud Extended Edition
Bei der Extended Edition handelt es sich um eine Private-Cloud-Variante von S/4HANA Cloud. Jedes Unternehmen hat hier seine individuelle S/4HANA-Installation – und Anpassungen sind nur wenige Grenzen gesetzt. Es kann rollenbasiert unterschiedliche Konfigurationen anbieten und das SAP-System wie benötigt in die eigenen Fertigungsprozesse integrieren. Darüber hinaus ist hier nur ein Release-Update pro Jahr obligatorisch.
S/4HANA Private Cloud Edition
Die neue Private Cloud Edition bietet den vollen S/4HANA-Funktionsumfang bei maximaler Flexibilität und Erweiterbarkeit. Sie kombiniert so die Stärken der Cloud mit denen der On-Premises-Welt. Mitgeliefert werden unter anderem Line-of-Business- und Branchenprozesse für 25 Branchen.
Wie lange dauert eine S/4HANA Cloud-Migration?
Die Migration von Daten und Workloads zu S/4HANA Cloud gleicht einer Reise. Ob sie wenige Wochen oder mehrere Monate dauert, lässt sich nicht pauschal beantworten und hängt von mehreren Faktoren ab. Neben den technischen Feinheiten, die je nach Unternehmen sehr individuell ausfallen können, lässt sich ein realistischer Reiseplan auf Basis zwei zentraler Fragen entwerfen:
Wie komplex sind die Prozesse innerhalb meines Unternehmens?
Je mehr Instanzen an einen Prozess beteiligt sind, desto aufwendiger gestaltet sich die Reise. Denn alle via EDI angebundenen Dienstleister, Zulieferer und andere müssen genauso in die neue Architektur eingebunden werden wie andere SAP-Lösungen, beispielsweise SAP DMC in der Fertigung. Nur wenn sich alle Prozesse zentral in S/4HANA Cloud wiederfinden, entsteht ein transparentes Gesamtbild als Basis für mehr Effizienz.
Wie bereit bin ich, meine Prozesse an den SAP-Standard anzupassen?
Individuelle Anpassungen innerhalb von S/4HANA Cloud sind grundsätzliche möglich, bedeuten jedoch einen enormen Zeit- und Ressourcenaufwand. Je stärker sich die Unternehmensprozesse an den „Scope Items“ genannten Best Practices von SAP ausrichten lassen, desto schnell gelingt die Umstellung.
Wie lange und wie kompliziert die Reise dann tatsächlich ausfällt ist nicht zuletzt auch eine Frage des richtigen Mindsets – und des Reiseleiters. Wer das Transformationspotenzial der Cloud als Ausgangspunkt für effizientere Abläufe und neue Geschäftsmodelle erkennt und dieses auf erfahrene SAP- und Cloud-Profis setzt, kann Fallstricke rechtzeitig erkennen, Probleme vermeiden – und schnell ans Ziel gelangen.
S/4HANA: Optimal vorbereitet auf die neue SAP-Welt
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Learn moreWie gelingt die S/4HANA Cloud-Migration?
Die Parameter für die erfolgreiche Migration bestehender ERP-Systeme zu SAP S/4HANA Cloud hängen von der jeweiligen Ausgangsposition ab. Sie zu definieren, ist Teil der elementar wichtigen Strategiephase, die vor der Umsetzung stattfinden muss.
Ganz gleich, wie diese Parameter im Detail aussehen: Die S/4HANA Cloud-Migration wird im Falle der Essential Edition so gut wie immer nach dem so genannten Greenfield-Implementierungsmodell erfolgen. System und Prozesse werden also von Grund auf neu eingerichtet. Das Wiederverwenden bestehender Elemente (Brownfield-Ansatz) ist hier nur selten möglich, weil die wenigsten produktiven SAP-Systeme die von S/4HANA Cloud vorgegebenen Standards erfüllen.
Für die Migration in die Extended Edition und die S/4HANA Private Cloud sind zwar beide Implementierungsmodelle denkbar, allerdings bietet sich auch hier die „grüne Wiese“ an, um die S/4HANA-Implementierung für eine gründliche System- und Prozesspflege zu nutzen. Denn auch, wenn Unternehmen hier größere Freiheitsgrade haben, sollte bei der Cloud die Standardisierung von Prozessen grundsätzlich hohe Priorität genießen.
Ihre Fragen da
FAQ: S/4HANA Cloud
Was ist S/4HANA Cloud?
S/4HANA Cloud ist die Cloud-Version der aktuellen ERP-Plattform SAP S/4HANA. Die Lösung erleichtert Unternehmen den Umstieg auf die aktuelle SAP-Version: Sie müssen ihre RZ-Infrastruktur nicht anpassen, sondern können sogar Kapazitäten und große Kostenblöcke abbauen. S/4HANA Cloud ist in der Essential Edition hoch standardisiert. Das fördert einheitliche ERP- und Prozessstrukturen und senkt den Aufwand für Applikationsmanagement und Geschäftsprozesse. Die Extended Edition bietet Unternehmen mehr Konfigurationsmöglichkeiten, erfordert aber Prozessdisziplin und ausgeprägteres internes SAP-Know-how. Als SaaS-Angebot unterscheidet sich die Lösung auch hinsichtlich des Preises von der On-Premises-Software.
S/4HANA Cloud vs. On-Premises
Beide Betriebsmodelle haben ihre Berechtigung und werden in der Praxis koexistieren. Der Preis bzw. die Gesamtbetriebskosten sind ein zentraler Unterschied zwischen S/4HANA Cloud und der klassischen On-Premises-Installation von S/4HANA. Allerdings sollte die reine Kostenbetrachtung nicht den Ausschlag für die Cloud-Entscheidung geben. Wichtig sind vielmehr die aktuellen Anforderungen der Unternehmen sowie deren zukünftigen Ziele. S/4HANA muss so aufgestellt sein, dass es diese Ziele vollumfänglich unterstützt. Es gibt also keinen Königsweg, nur eine richtige Entscheidung nach ausführlicher Analyse und Beratung.
Für welche Unternehmen ist S/4HANA Cloud geeignet?
Grundvoraussetzung ist die Bereitschaft und die Fähigkeit, festgeschriebene Standards hinsichtlich Softwarekonfiguration und Geschäftsprozessen zu integrieren. Dazu gehört u. a. ein entsprechendes Mindset innerhalb der Belegschaft, Wandel mitzugestalten und mit Systemen zu arbeiten, die sich laufend verändern. Außerdem: Inwiefern sind die individuellen Geschäftsprozesse des Unternehmens verantwortlich für seine Wettbewerbsfähigkeit? Je näher ein Unternehmen schon heute an einer Standard-ERP-Konfiguration arbeitet, desto besser eignet es sich für eine Cloud-Implementierung. Auch Neugründungen, die Abläufe gleich am SAP-Standard entlang aufsetzen können, sind geeignet. Fertigungsunternehmen hingegen, die durch spezielle Produktionsprozesse Wettbewerbsvorteile erworben haben, fahren mit einer On-Premises-Installation meist besser oder sollten zumindest die Extended Edition in Erwägung ziehen.
In welchen Zeitabständen erfolgt ein S/4HANA Cloud-Update?
Die Updates für die S/4HANA Cloud erfolgen zwei Mal pro Jahr. Hintergrund für diesen langen Zyklus ist die Etablierung eines Continuous-Delivery-Modells (früher unter dem Namen Continuous Feature Delivery oder CFD geläufig), bei dem neue Funktionen, Updates oder Schnittstellen zu anderen Systemen unabhängig von starren Release-Zyklen kontinuierlich und direkt über die S/4HANA Cloud-Plattform bereitgestellt und installiert werden. So bleibt S/4HANA dank der Cloud immer tagesaktuell auf dem neuesten Stand.
Wie kann ich sicherstellen, dass mein S/4HANA-System auch nach einem Update komplikationslos funktioniert?
Auch in einer standardisierten ERP-Umgebung wie S/4HANA muss nach jedem Update genau überprüft werden, ob alle Business-Prozesse nach wie vor fehlerfrei ablaufen. Da eine händische Überprüfung einen hohen zeitlichen (und damit auch finanziellen) Aufwand bedeutet, stellt SAP seinen Kunden eine praktische Lösung zur Verfügung. Das SAP S/4HANA Cloud Test Automation Tool führt, basierend auf Best-Practices-Prozessen von SAP, automatisch über 300 verschiedene Testwellen durch. Der Kunde kann sie je nach individuellen Anforderungen anpassen. Mithilfe einer integrierten Aufzeichnungs-Engine lassen sich zudem die Automatisierungsskripte aufzeichnen und wiederverwenden. Das spart Zeit und stellt sicher, dass alle geschäftskritischen ERP-Prozesse auch nach einem Update reibungslos funktionieren.
