Étude de cas ► Énergie
EDF Energy choisit Syntax CxLink pour ArchiveLink Pour une gestion d’images rapide, fiable et sécurisée
Aperçu
Pour remplacer sa plateforme vieillissante de gestion d’images héritée, EDF Energy a collaboré avec Syntax implémenter CxLink pour ArchiveLink pour mieux organiser et stocker ces données importantes. Le projet a livré une solution moderne qui s’intègre parfaitement à l’environnement SAP ERP sans aucune perturbation pour les utilisateurs.
EDF Energy est le plus grand producteur britannique d’électricité zéro émission de carbone et l’un des plus grands investisseurs britanniques dans les énergies renouvelables. Faisant partie du groupe EDF, le plus grand producteur d’électricité au monde, EDF dispose d’un gigawatt en production nucléaire et éolienne en exploitation, ainsi que de 5 gigawatts supplémentaires d’énergies renouvelables en construction ou à un stade de développement — y compris le plus grand parc éolien offshore de Grande-Bretagne, le projet Neart na Gaoithe de 450 mégawatts en Écosse
Profil du client
Nom : EDF Énergie
Emplacement : Londres, Royaume-Uni
Industrie : Énergie
500K
Images de factures migrées
1.5M
Demandes d’achat/commande d’images de documents de soutien migrées
Défi
EDF Energy s’appuyait depuis longtemps sur une plateforme ancienne de gestion d’images pour stocker des décennies de factures numérisées, de courriels et d’autres documents. Cependant, la technologie obsolète de la plateforme n’a pas pu répondre aux exigences modernes de l’entreprise pour un stockage et une récupération rapides et fiables. Moderniser la plateforme serait trop coûteux, en supposant même que des spécialistes ayant les compétences requises soient trouvés. EDF Energy a décidé de migrer vers une nouvelle solution qui :
- Offrir la même fonctionnalité que le système hérité qu’il a remplacé
- Être interopérable avec les environnements SAP ERP existants de l’entreprise
- Soutenir une future mise à niveau vers SAP S/4HANA
Approche + Solution
Après avoir évalué plusieurs alternatives, EDF Energy s’est engagé Syntax à mettre en œuvre Syntax CxLink pour ArchiveLink en remplacement de son système de gestion d’images hérité. Syntax CxLink pour ArchiveLink a fourni la solution de gestion, d’archivage et de récupération documentaire dont EDF Energy avait besoin pour gérer des décennies de fichiers d’images — entièrement intégrée aux environnements SAP ERP. Le Syntax L’engagement de l’équipe à offrir un soutien exceptionnel à toutes les étapes du projet a assuré une mise en œuvre sans heurts.
Plan de migration complet
Syntax et la mise en place de l’EDF Energy Syntax CxLink pour ArchiveLink et les données d’image migrées vers la nouvelle solution au cours d’un an. L’équipe a déployé la solution dans l’environnement de développement d’EDF Energy avant de la déplacer dans l’environnement de test de l’entreprise afin de s’assurer qu’elle répondait aux attentes tout en travaillant avec des données réelles. Après des essais réussis, Syntax CxLink pour ArchiveLink est entrée en production, et la migration des données a commencé. L’immense collection de données d’images d’EDF Energy a été transférée soigneusement au nouveau système sur le reste du projet.
En cours Syntax Le support résout tout problème technique
Tout au long du processus de mise en œuvre et de migration des données de Syntax CxLink pour ArchiveLink, le Syntax l’équipe est restée dévouée à assurer une transition en douceur pour EDF Energy. Malgré certains défis liés à la technologie héritée utilisée par EDF Energy, le Syntax L’équipe a rapidement réglé tout problème technique survenant.
Une perturbation minimale maintient l’entreprise sur la bonne voie
De façon cruciale, Syntax et EDF Energy a pu mettre en œuvre CxLink pour ArchiveLink sans perturber de façon significative les opérations commerciales quotidiennes de l’entreprise. CxLink pour ArchiveLink offrait la même fonctionnalité et la même expérience utilisateur que le système hérité, rendant la transition vers la nouvelle solution largement invisible pour les utilisateurs finaux malgré d’importantes améliorations en coulisses.
« C’était une victoire énorme qui a été complètement transparente pour l’entreprise. Nous sommes satisfaits du produit — et du soutien que nous avons reçu de la part Syntax. Chaque fois que nous les contactions, une solution était trouvée. Leur soutien nous a permis de livrer pleinement ce que nous nous sommes fixés. »
– Martin De’Giovanni, gestionnaire de produit d’entreprise, EDF
Résultats
Migration vers Syntax CxLink pour ArchiveLink a permis à EDF Energy de moderniser sa solution de gestion d’image tout en évitant le coût, la complexité et les risques liés à la mise à niveau de la technologie héritée. Non seulement CxLink pour ArchiveLink s’assurer qu’EDF Energy dispose d’une solution qui fonctionne parfaitement avec SAP — cela ouvre aussi des opportunités potentielles d’archiver d’autres formes de données et de réduire les coûts d’infrastructure en cours de route.
CxLink pour ArchiveLink a déjà des impacts importants :
– Amélioration de l’archivage et de la récupération des données d’images en termes de coût et de rapidité
– Fonctionnalité fluide et expérience utilisateur — aucune formation requise
– Amélioration de la sécurité des données, incluant la transmission sécurisée, le chiffrement des données et des contrôles d’accès stricts.
– Permet de mettre hors service une solution héritée, économisant des dizaines de milliers de livres sterling