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Étude de cas ► FABRICATION

Holcim EMEA Digital Center réduit ses coûts de gestion documentaire par dix grâce à Syntax et AWS

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À propos du projet

Holcim EMEA Digital Center, un chef de file dans la conception et la fabrication de matériaux et solutions de construction, s’est associé à Syntax pour remplacer son système de gestion documentaire sur site par un système infonuagique intégré nativement à SAP et AWS.

Profil du client

Nom : Centre numérique Holcim EMEA

Lieu : Madrid, Espagne

Secteurs d'affaires : Industrie manufacturière, Construction

70+

Remplacement des dépôts de contenu

0%

Taux de duplication des fichiers atteint à partir de 19%

10X

Réduction des coûts

14,5 To

Réduction de taille à partir de la base de données SAP

Défis

Le Holcim EMEA Digital Center offre des services informatiques à plus de 36 000 utilisateurs en 19 langues dans 40 pays différents de la région EMEA. Le centre a fait face à des défis persistants avec son infrastructure de gestion documentaire d’entreprise existante, ainsi qu’aux coûts d’exploitation élevés associés. Par conséquent, l’équipe a choisi Syntax CxLink pour moderniser et consolider ses systèmes. Cela impliquait le développement interne d’un nouveau système de gestion documentaire utilisant des composants SAP standards conçus pour le nuage AWS.

En menant ce projet, Holcim visait à relever plusieurs défis clés :

  • Réduisez les coûts associés à la gestion des documents d'entreprise
  • Accroître l'agilité opérationnelle et améliorer l'automatisation
  • Amélioration de l'évolutivité et des performances par rapport au système précédent
  • Réduire le pourcentage de documents en double
  • Migration efficace de plus de 65 millions de documents depuis le système précédent
« L’intégration native de Syntax CxLink, avec ses solutions SAP et ses services AWS, a été essentiel pour mener à bien la migration des fichiers vers Amazon S3 de manière fluide, rapide et sans accroc. Syntax CxLink a répondu à notre besoin d'un composant officiellement certifié SAP pour se connecter au nuage public AWS de manière intuitive et avec la plus grande fiabilité.
Daniel Cano
Responsable de la transformation des applications, Centre numérique Holcim EMEA

Approche et solution du projet

Holcim a relevé ses défis en adoptant SyntaxCxLink pour développer un système intégré de gestion documentaire (DMS). Cette solution, qui s’intègre parfaitement à l’infrastructure existante de Holcim sur Amazon Web Services (AWS), utilise des données en temps réel provenant d’applications SAP pour améliorer l’efficacité et rationaliser les opérations.

Solution basée sur des composants SAP standard
Pour la mise en œuvre, le département informatique de Holcim EMEA a développé à l'interne une solution sans serveur, basée sur des composants SAP standard, capable d'assurer une migration en douceur depuis le système de gestion de contenu existant de l'entreprise sans avoir besoin de middleware ou de convertisseurs de protocole.

Une nouvelle norme en matière de précision et de rapidité de migration
En utilisant l'outil développé avec Syntax CxLink, Holcim a pu migrer les fichiers du système existant vers Amazon S3 Grâce à des traitements par lots optimisés, cet outil simplifie la tâche complexe du déplacement de fichiers et améliore le processus de transition global, établissant ainsi une nouvelle référence en matière de précision et de rapidité pour la migration de contenu.

Interface intuitive, simple et adaptative
Le Syntax Le tableau de bord CxLink offre une interface intuitive et facile à configurer. Ses menus et outils facilitent la migration, prenant en charge plus de 40 unités opérationnelles et jusqu'à 33 types de documents différents. Cette interface conviviale a permis une transition en douceur pour répondre à divers besoins métiers.

Résultats

Cette mise en œuvre réussie représente une réalisation majeure dans les efforts de Holcim EMEA pour moderniser et rationaliser son infrastructure de gestion documentaire, tout en réduisant simultanément les coûts et la complexité. Syntax CxLink a non seulement offert une solution qui s’intègre parfaitement à SAP et AWS, mais elle offre aussi de nouvelles possibilités pour archiver différents types de données d’entreprise et réduire encore les coûts d’infrastructure.

Syntax CxLink a permis à Holcim EMEA de :
  • Remplacer efficacement plus de 70 référentiels de contenu, rationaliser et optimiser les processus de gestion documentaire
  • Gagnez en efficacité, améliorez la collaboration et renforcez la sécurité des documents dans de multiples contextes professionnels.
  • Réduisez la taille de la base de données SAP de 14,5 To.
  • Réduisez vos coûts jusqu'à 10 fois par rapport à votre ancien système de gestion documentaire.
  • Obtenez un taux de duplication de fichiers de 0 % contre 19 % pour le système précédent.
  • Réduction du temps de chargement des documents à quelques millisecondes, alors qu'il fallait auparavant plusieurs minutes ou que des erreurs pouvaient survenir, éliminant ainsi les interruptions de service.

Chaque organisation dépend d’une gestion rapide, fiable et sécurisée des documents et des données. Syntax CxLink pour ArchiveLink C’est exactement ce qui le rend. Ce produit unique, certifié par SAP, est conçu dès le départ pour étendre vos applications SAP aux technologies natives du cloud, de la gestion documentaire à l’archivage de données SAP, l’extraction de données SAP et les AWS Data Lakes.

Pour en savoir plus, consultez notre page sur la solution Syntax CxLink .

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