La optimización de costes es uno de los beneficios de la nube y, por tanto, las variables económicas forman parte de la medición del éxito de un proyecto. La solución para que no se disparen las alertas es la gestión financiera cloud a través de FinOps, una metodología de trabajo que permite mejorar la eficiencia económica y técnica en la nube.
Las ventajas operativas y económicas de la nube han sido decisivas para su adopción masiva de este modelo de TI. Sin embargo, algunas empresas tienen problemas para encontrar el equilibrio entre los recursos consumidos y los costes. Esta cuestión se resuelve con FinOps, una metodología de gestión financiera cloud o “cloud financial management”, en terminología inglesa, creada por la FinOps Foundation que impulsa la colaboración entre los departamentos de ingeniería, finanzas, tecnología y negocio para tomar decisiones de gasto basadas en datos, y así aprovechar el máximo potencial de la infraestructura de TI de las organizaciones.
Este marco de gestión financiera cloud se basa en un camino en tres fases que Syntax, como proveedor de servicios gestionados en cloud computing, se encarga de ofrecer una solución basada en FinOps para que los clientes implementen una gobernanza que impulse una eficiencia en costes.
Fase 1: Informar
En esta etapa nuestros consultores extraen una foto fija del estado de madurez de la compañía en su estrategia y gestión financiera cloud. Por tanto, es un periodo de observación para tener visibilidad de los recursos de TI consumidos y dónde se concentran los gastos en la nube para, a partir de los datos recopilados, establecer informes y crear las métricas necesarias para implementar el modelo.
Cada servicio cloud que se utiliza tiene un impacto técnico y económico. Por eso, en este momento es importante implicar ya a los diferentes equipos que tienen colaborar en la implementación de la gestión financiera cloud vía FinOps, de forma que se sienten las bases de una administración óptima de los recursos en la nube. Para ello, se establecerá un modelo de responsabilidad compartida, gestionado de forma centralizada en el que fluya la comunicación para que todos sepan qué se está haciendo y en qué momento está. Esto servirá de apoyo a la toma de decisiones basadas en los datos que proporcionan los informes.
Fase 2: Optimizar
Tras identificar todos los recursos de TI que afectan a la infraestructura, llega otra parte decisiva en la implantación del modelo de gestión financiera cloud que propone FinOps, ya que los datos obtenidos permiten iniciar la fase de mejora eliminando gastos superfluos ejecutando diversas acciones de ajuste y limpieza de recursos.
Así, parte del ahorro de la empresa vendrá de la revisión del tamaño de los servidores, también denominado redimensionamiento o rightsizing (en términos de memoria y CPU, por ejemplo), en función de su uso y coste. El objetivo es que no existan equipos sobreutilizados ni infrautilizados. Se busca evitar instancias inactivas o funcionando en horarios incorrectos. También es posible reducir costes en función de la eficiencia en almacenamiento, revisando los volúmenes innecesarios procediendo a su eliminación o generando un backup del mismo en un formato acorde.
Fase 3: Operar
Todo el esfuerzo realizado en las dos primeras etapas carecería de sentido si no se evalúa la validez de la estrategia de gestión financiera cloud, por lo que es necesario establecer revisiones trimestrales o semestrales, dependiendo de las características de cada compañía, y establecer un proceso de transparencia y reporting constante, consiguiendo procesos automatizados.
De esta forma, se pone en marcha un sistema de monitorización continua del gasto, que permite eliminar sobrecostes, a través de un modelo de gestión y gobierno apropiado del que se derivan tanto eficiencias económicas como técnicas para las organizaciones. En Syntax, estimamos que, desde el punto de vista financiero, el ahorro de costes computacionales pueden ser de entre el 15% y 65%, mientras que, desde la perspectiva tecnológica, la infraestructura logra un mayor desempeño. En este proceso uno de los instrumentos claves a evaluar para reducir los costes computacionales por hora, son las reservas de instancias y los savings plans, en función de la previsibilidad de cargas de trabajo futuras.
Hablemos de FinOps en tu empresa
Lo ideal es que el Cloud Financial Management forme parte del proyecto desde sus fases iniciales para obtener el máximo provecho de la inversión pero siempre se está a tiempo para reducir gastos innecesarios que merman la capacidad competitiva de la empresa a través de procesos automatizados.
Sea cual sea el estado y nivel de madurez de tu compañía en este ámbito, contar con un proveedor de cloud computing de confianza es clave para implementar este modelo de gestión financiera cloud, y conseguir los primeros resultados en los primeros 3-6 meses. Consulta con nuestro equipo de expertos en FinOps, y te contarán cómo pueden ayudarte.
