Les entreprises migrent vers SAP S/4HANA pour gagner en efficacité et devenir plus agile. Voici ce que vous devez savoir pour réussir une migration.
Si vous utilisez le logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP) de SAP et que vous ne l’utilisez pas encore SAP S/4HANA, vous bénéficierez d’un support de maintenance pour les applications principales de SAP Business Suite 7 logiciels jusqu’à la fin 2027, suivis d’une maintenance prolongée optionnelle jusqu’à la fin 2030, pour effectuer le changement.
Même si vous avez encore le temps de planifier une transition, il n’est pas trop tôt pour migrer vers S/4HANA.
En fait, plus de 8 300 clients SAP ont déjà acheté des abonnements ou licences S/4HANA.
S/4HANA offre de nombreux avantages, notamment une meilleure performance et un accès aux données en temps réel provenant de chaque partie de l’entreprise. Cela permet aussi aux entreprises de profiter du cloud pour devenir plus agiles, innovantes et compétitives.
Les 3 principaux chemins vers un SAP S/4HANA Transformation
Une implémentation de S/4HANA peut être une tâche complexe, car vos systèmes SAP peuvent toucher des centaines – voire des milliers – d’applications à travers votre entreprise.
Pour vous aider à démarrer, nous avons présenté les 10 questions les plus importantes à poser avant de migrer vers S/4HANA.
Il existe trois principales voies que les organisations peuvent emprunter pour migrer SAP S/4HANA. Ils sont :
-
Conversion de système ou friche industrielle
Source de l’image : blogue SAP
Une conversion brownfield prend votre implémentation SAP existante et la migre vers S/4HANA.
Il s’agit d’une implémentation à plus haut risque du point de vue des processus d’affaires, car votre environnement SAP existant est probablement en place depuis de nombreuses années et très personnalisé durant cette période.
Il peut être difficile de migrer ces personnalisations dans SAP S/4HANA.
Vous pouvez aussi faire face à des résistances lors de ce type de migration. Les parties prenantes pourraient vous suggérer de ne faire qu’une mise à niveau technique, afin de pouvoir faire la migration rapidement. Ensuite, ils vous conseilleront de corriger les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent après la migration.
-
Greenfield
Source de l’image : blogue SAP
Une migration de terrain neuf met en place un nouveau SAP S/4HANA implémentation et est une méthode privilégiée pour les nouveaux clients SAP.
Ce type de migration convient aussi aux entreprises qui n’ont pas d’environnements complexes avec des dépendances mutuelles entre les systèmes SAP individuels. Cela vous permet de mettre votre implémentation SAP existante en mode archive afin de pouvoir avancer avec S/4HANA.
Une conversion greenfield supporte l’informatique bimodale, donc vous pouvez avoir un ensemble de processus d’affaires pour votre environnement hérité et un autre ensemble qui soutient un développement rapide. Avec une conversion en terrain vierge, vous pouvez laisser vos processus d’affaires désuets derrière vous et devenir plus agile.
-
Consolidation ou transformation
Source de l’image : blogue SAP
Consolider vos systèmes vous aide à optimiser votre infrastructure et vos processus. Par exemple, vous pouvez consolider des systèmes ERP régionaux dans un environnement mondial unique afin d’obtenir une plus grande efficacité.
Vous pouvez aussi centraliser des fonctionnalités spécifiques, comme la finance. Ce type de migration vous permet de migrer des données financières hors de vos systèmes ERP régionaux et de les consolider en une plateforme centrale. Pendant ce temps, vos sites mondiaux peuvent toujours utiliser leurs systèmes régionaux pour leurs processus d’affaires quotidiens.
Liste de vérification pour la migration S/4HANA : 5 étapes pour une transition en douceur
Migration vers SAP S/4HANA Offre de nombreuses opportunités – mais elle pose aussi plusieurs défis. Voici cinq étapes à suivre pour réduire vos risques et assurer une transition en douceur :
-
Obtenez une image claire de votre état actuel
Commencez par évaluer votre environnement SAP actuel et la valeur de la migration vers S/4HANA. À cette étape, vous déciderez quelles pièces déplacer vers S/4HANA. Vous identifierez aussi quels systèmes SAP vous devez remplacer ou mettre à la retraite.
Ensuite, jetez un coup d’œil à laSAP S/4HANA Value Advisor pour savoir si la suite peut répondre à chacun de vos besoins. S/4HANA offre plusieurs applications dans les secteurs d’affaires. Vous pourriez trouver des fonctionnalités que les utilisateurs souhaitent mais que vous ne pouvez pas offrir dans votre environnement ERP actuel.
Est-ce que ça a du sens de migrer d’un autre environnement vers un SAP S/4HANA Offrande?
Assurez-vous d’examiner votre environnement actuel d’un point de vue commercial et de déterminer quels éléments vous souhaitez conserver. Vous pourriez trouver de la valeur dans votre héritage
mais laisser ces systèmes de côté peut vous permettre de tirer parti de nouveaux modèles d’affaires et de générer plus de valeur pour l’entreprise.
-
Créer une feuille de route S/4HANA
Élaborer une feuille de route est essentiel pour élaborer un dossier d’affaires SAP S/4HANA. Une feuille de route montrera aux autres dans votre entreprise comment S/4HANA peut répondre aux besoins de votre entreprise et comment vous planifiez d’atteindre vos objectifs.
À cette étape, vous évaluerez l’ensemble de votre paysage informatique et vous poserez les questions suivantes :
-
- Quelles fonctions SAP S/4 HANA répondent à vos besoins en TI et en affaires?
- Vers quels composants système devriez-vous migrer SAP S/4HANA?
- Quand allez-vous migrer chacun de ces composants?
- Comment une migration HANA S/4 affectera-t-elle votre environnement SAP existant? Le S/4 HANA est-il compatible avec vos systèmes SAP actuels? Faut-il faire des améliorations?
- Comment les changements dans votre environnement SAP affecteront-ils les systèmes et applications tiers? Avez-vous besoin de mettre à niveau des applications tierces? Ou peut-on obtenir la même fonctionnalité avec S/4 HANA ou d’autres produits SAP?
- Est-ce que vos systèmes actuels offrent des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans SAP S/4HANA? Si oui, quels sont vos plans pour remédier à ça?
- Comment allez-vous aborder les résultats de votre analyse des écarts? Allez-vous les gérer en interne? Allez-vous trouver un partenaire qui pourra fournir un code personnalisé ou une application pour combler vos lacunes?
-
Concevez votre architecture
De nombreux environnements ERP existent depuis plus de 15 ans. Ces systèmes vieillissants n’ont souvent pas été mis à jour pour soutenir les applications agiles d’affaires d’aujourd’hui.
Ces dernières années, SAP a modifié sa technologie sous-jacente pour permettre une meilleure disponibilité et performance. Cependant, les entreprises qui fonctionnent sur des systèmes obsolètes ne peuvent pas profiter de ces avantages.
Regardez comment votre environnement SAP est conçu et décidez si vous avez besoin d’un rafraîchissement.
Une migration est aussi un excellent moment pour discuter avec les utilisateurs d’affaires de leurs besoins et répondre à toute attente non dite. Par exemple, les utilisateurs d’affaires peuvent supposer que vos systèmes sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 – même si votre conception actuelle ne le permet pas.
Il est essentiel d’inclure l’entreprise dans toutes les décisions.
Vous pourriez penser qu’une migration S/4HANA relève clairement du domaine de l’informatique. Bien que votre équipe TI puisse prendre de nombreuses décisions – comme choisir les fabricants – l’entreprise a besoin d’avoir son mot à dire sur vos services. Votre équipe TI fournit ultimement des services à l’entreprise. Si vous ne pouvez pas offrir aux utilisateurs d’affaires ce qu’ils veulent, ils iront ailleurs et créeront des complications en TI parallèle.
Pensez aussi à la façon d’offrir aux employés un accès à distance ou mobile à vos environnements back-end. SAP S/4HANA Prend en charge l’accès à distance hautement disponible. Cela permet aux voyageurs d’affaires d’accéder facilement à leurs données depuis leurs appareils mobiles, plutôt que de transporter un portable avec un client réseau privé virtuel (VPN) qui ne fonctionne jamais sur le Wi-Fi de l’hôtel.
-
Formez votre équipe et vos utilisateurs finaux
Ne sous-estimez pas les connaissances techniques supplémentaires requises pour SAP S/4HANA.
Migration vers SAP S/4HANA Introduit de nouvelles technologies, interfaces utilisateur et processus dans votre entreprise – tous nécessitant de la formation.
Votre personnel informatique interne a probablement une formation en SAP.
-
- Combien de leurs connaissances se retrouvent dans S/4HANA?
- De quelle formation votre équipe informatique interne a-t-elle besoin?
- Est-il pertinent de choisir un partenaire externe pour gérer certaines parties, ou la totalité, de votre environnement SAP?
Aussi, considérez comment un SAP S/4HANA L’implémentation affecte vos utilisateurs finaux. S/4HANA modifie l’expérience utilisateur, donc vous devez fournir une formation sur vos nouveaux systèmes et processus.
-
Coopération avec des tiers
Si vous utilisez un fournisseur d’hébergement externe, parlez-lui lorsque vous commencez vos conversations avec des utilisateurs professionnels. Des changements dans votre environnement SAP pourraient avoir un impact à la fois sur votre infrastructure d’hébergement et sur les services gérés que vous recevez de votre fournisseur.
Regardez aussi les systèmes tiers qui s’intègrent à SAP. Vous pouvez disposer de dizaines d’applications et de systèmes critiques qui touchent votre environnement SAP.
Comment la migration vers SAP S/4HANA Impacter tout?
Prochaines étapes
Au fur et à mesure que vous avancez avec votre SAP S/4HANA La migration Au fil du compte à rebours, vous pourriez faire face à des goulets d’étranglement internes.
Certains intervenants pourraient dire : « Nous avons toujours fait ainsi. Pourquoi devrions-nous changer? »
Cependant, la même façon de penser donne les mêmes résultats. Les mêmes résultats renforcent la même façon de penser, ce qui vous enferme dans un état d’esprit qui n’embrasse pas le changement. De plus, le changement est essentiel à la transformation numérique.
Travailler avec un partenaire peut faciliter votre transition vers SAP S/4HANAet vous mettre sur la voie rapide vers l’atteinte de vos objectifs. Cherchez un partenaire qui a de l’expérience en migration et qui vous soutiendra à chaque étape de votre transition.
Avec SAP S/4HANA Et avec le bon partenaire, vous pouvez transformer votre entreprise.
Apprenez-en plus sur la façon de planifier une réussite SAP S/4HANA Migration en observant notre Top 10 - questions à poser avant de migrer SAP S/4HANA Webinaire sur demande.