Les choses évoluent rapidement dans l’économie mondiale, et les entreprises qui font des affaires dans plusieurs pays ne peuvent pas permettre que des processus administratifs comme les conversions de devises nuisent à leurs opérations administratives. Heureusement, JD Edwards EnterpriseOne offre à ses utilisateurs d’excellents outils pour gérer les conversions de devises afin d’obtenir et de maintenir un accès en temps réel aux données financières clés.
Activation de la fonctionnalité multi-monnaie de JD Edwards EnterpirseOne : Démarrer
Notre plus récent aperçu de Collaborate 19 vous offre un avant-goût de notre session « Multi-entreprises et multi-monnaies ». Opportunités et défis chez JD Edwards. » La première partie de cette entrée porte sur le début de la fonctionnalité multi-devises et la mise en place de l’évaluation des comptes monétaires. La partie II traitera du restatement du solde et du moment d’utiliser le restatement détaillé.
La première étape de ce processus est d’activer la fonctionnalité multi-monnaie de JD Edwards EnterpriseOne. Et, bien que JD Edwards offre une fonctionnalité multi-monnaie prête à l’emploi, la mettre en œuvre efficacement présente quelques défis dont les utilisateurs doivent être conscients.
Avant de commencer, les utilisateurs devront modifier les constantes du grand livre général pour permettre la conversion multi-devises. De même, les codes de devise appropriés doivent être désignés. Les utilisateurs devront aussi définir les exigences commerciales concernant la fréquence des mises à jour des taux de change (c’est-à-dire quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou peut-être en temps réel).
Enfin, les utilisateurs peuvent aussi envisager d’établir des codes de devise par défaut pour le Customer Master ou le Supplier Master si le client interagit toujours avec ces partenaires dans une monnaie commune.
Points à retenir lors de la première installation de la fonctionnalité multi-monnaie de JD Edwards
Les clients de JD Edwards qui permettent le traitement de transactions multidevises doivent garder à l’esprit que pour une transaction donnée dans le grand livre général, les comptes fournisseurs et les comptes clients, une seule devise peut être utilisée.
JD Edwards utilise la première ligne de la transaction pour déterminer si la transaction est multi-devise ou non pour toutes les opérations ayant un impact sur l’inventaire (c’est-à-dire ventes, achats, fabrication).
De plus, si la monnaie de la première ligne correspond à l’information de l’en-tête, la conversion de devise n’aura pas lieu, ce qui entraînera l’entrée d’une mauvaise valeur dans le grand livre AA.
Par exemple, si un client possède une usine de succursale contenant un inventaire pouvant être vendu ou émis par deux entreprises avec des devises de base différentes, si le premier article émis est dans la même monnaie que l’usine de succursale, la transaction ne sera pas signalée comme multi-devise. Par conséquent, si le deuxième élément de cette transaction est émis à une société avec une devise de base différente, la transaction ne sera pas convertie correctement dans cette devise de base.
Enfin, lors de la mise en place de transactions interentreprises, il est important de comprendre si des transactions interentreprises entre comptes bancaires de deux entreprises dans des devises de base différentes auront lieu.
Mise en place de l’évaluation des comptes monétaires à JD Edwards
Une fois que JD Edwards est configuré pour traiter les transactions en devise étrangère, les utilisateurs devront réévaluer les soldes ouverts des comptes monétaires (qui consistent habituellement en des comptes bancaires ainsi que des registres de comptes fournisseurs et de comptes clients JD Edwards) en fonction des taux de change actuels, et comptables les gains/pertes non réalisés en devise.
Mettre en place l’évaluation d’un compte monétaire est assez simple, mais il y a quelques défis à garder en tête :
Conversion de données – Les utilisateurs doivent soit diviser automatiquement la conversion de données par devise, soit la faire manuellement, après coup.
Compte interentreprises automatique (AAI ICC) – Les utilisateurs doivent se rappeler qu’ils ne peuvent pas définir un AAI ICC comme un compte monétaire, ce qui signifie que ces transactions ne peuvent pas être réévaluées à la fin du mois, compliquant les efforts de rapprochement.
Utiliser les comptes du grand livre général existants comme comptes monétaires – Assurez-vous d’effectuer des opérations de nettoyage des données sur les écritures comptables avant de désigner un compte G/L existant.
Vous souhaitez en savoir plus? Tu as de la chance
Les dirigeants d’aujourd’hui n’ont pas besoin de rappel que l’économie croît de plus en plus à l’échelle mondiale chaque jour. Gérer efficacement les devises étrangères et les fluctuations des taux de change est essentiel à l’efficacité du back-office, et la fonctionnalité multi-devises de JD Edwards offre un outil précieux pour atteindre cet objectif.
Cependant, déployer et gérer efficacement la fonctionnalité multi-monnaie de JD Edwards comporte des défis. Vous pouvez en apprendre davantage sur la façon de relever ces défis sur Collaborate 19 lors de la séance « Multi-entreprises et Multi-devises ». « Opportunités et défis au sein de JD Edwards » qui aura lieu le mercredi 10avril à 14 h au GH 2ND FL Lonestar Salon E.
Si vous ne pouvez pas assister à la séance mais que vous serez à Collaborate 19, n’hésitez pas à passer au kiosque #643 pour nous rencontrer en personne.
Ou vous pouvez planifier à l’avance une rencontre en tête-à-tête ici.
Si vous avez trouvé cette page après Collaborate 19 et que vous avez besoin de soutien avec la fonctionnalité multi-monnaie de JD Edwards, n’hésitez pas à contacter directement Syntax en remplissant notre formulaire de contact ou en nous appelant directement au 1-877-968-2948. Nous serons heureux d’organiser une rencontre en tête-à-tête avec un membre de notre équipe de consultation JD Edwards.