Si vous utilisez Oracle E-Business Suite ou JD Edwards, vous avez bâti un atout précieux : une plateforme stable et éprouvée qui pilote votre entreprise et renferme des années de données opérationnelles accumulées avec soin. Pour les entreprises souhaitant moderniser Oracle sans remplacer leur ERP, cette base solide représente un avantage considérable.
Voici une véritable occasion d'en tirer encore plus de profit.
En général, les clients d'Oracle envisagent trois options : migrer vers une autre plateforme, conserver leur système actuel ou moderniser leur infrastructure existante. Comprendre les avantages et les inconvénients de chaque option, et identifier les vrais enjeux, permet de prendre une décision plus éclairée. Cet article aborde ces trois options et explique notamment ce que signifie moderniser Oracle EBS ou JD Edwards dans le contexte commercial actuel.
Oracle supporte-t-il toujours E-Business Suite et JD Edwards ?
Oui. Le soutien Oracle Premier pour E-Business Suite 12.2 et JD Edwards EnterpriseOne 9.2 est maintenant assuré au moins jusqu'en 2037. La stratégie d'Oracle a fait l'objet de spéculations, mais ses actions sont encourageantes.
- L'innovation se déploie par des mises à jour régulières plutôt que par des refontes majeures et perturbatrices. Vous pouvez adopter les nouvelles fonctionnalités à votre rythme, ce qui rend la mise à jour des connaissances plus facile et moins risquée qu'auparavant.
- Oracle investit massivement dans les technologies liées à son ERP. L'intelligence artificielle au niveau de la base de données, l'infrastructure infonuagique conçue pour les charges de travail ERP et les services modernes d'intégration et d'automatisation sont autant d'éléments destinés à étendre les capacités de votre plateforme.
Votre plateforme est financée et soutenue, l'innovation qui l'entoure est bien réelle, et une grande partie est disponible dès maintenant.
Faut-il remplacer ou moderniser Oracle ?
Chaque organisation Oracle évalue, sous une forme ou une autre, les trois mêmes options. Chacune est valable. La différence réside dans leur coût et leur retour sur investissement.
Option 1 : Quitter la plateforme
Le remplacement de votre ERP est toujours une option envisageable, et pour certaines organisations, c'est le choix judicieux. Cependant, pour la plupart, un remplacement complet représente un projet pluriannuel, coûteux et perturbateur, dont les résultats sont souvent décevants. Réimplémenter des décennies de processus, former à nouveau les équipes et reconstruire les intégrations est une tâche colossale, et de nombreuses organisations ayant migré vers une nouvelle plateforme ont encore du mal à retrouver les fonctionnalités qu'elles avaient auparavant. Si votre système actuel répond à vos besoins, le remplacer est rarement la solution la plus rapide ou la plus sûre pour obtenir plus de valeur.
Option 2 : Restez exactement comme vous êtes
Rester en place est confortable et peu contraignant, et un système qui fonctionne est tout à fait acceptable. Il est toutefois important d'en mesurer les inconvénients. Un environnement inchangé se retrouve progressivement dépassé sur plusieurs fronts : l'infrastructure vieillit en attendant sa prochaine mise à jour, les nouvelles versions apportent des fonctionnalités et des améliorations de sécurité dont vous ne pouvez pas encore profiter, et les données de votre ERP sont exploitées intensivement pour la production de rapports, tandis que leur potentiel reste inexploité.
Il y a aussi la question du calendrier. Moderniser à son propre rythme est bien plus simple que d'y être contraint par une panne matérielle ou l'expiration d'un bail. Rester tel quel n'est en aucun cas un échec. Cela signifie simplement renoncer à des gains de valeur qu'il est de plus en plus facile de réaliser chaque trimestre.
Combler l'écart de valeur de JD Edwards
Option 3 : Moderniser ce que vous avez déjà
C'est là que réside la véritable opportunité, et elle est plus accessible que la plupart des équipes ne le pensent. Moderniser Oracle ne signifie pas nécessairement remplacer quoi que ce soit ; il s'agit plutôt d'optimiser la valeur de votre environnement ERP existant.
Ça fait référence à :
- Mettez-vous à jour afin de pouvoir utiliser les fonctionnalités et les capacités de sécurité qu'Oracle a déjà intégrées à la plateforme que vous possédez.
- Connectez votre PGI au nuage moderne, à l'IA et aux technologies d'automatisation qui s'articulent désormais autour d'elle.
Selon votre point de départ, cela peut prendre plusieurs formes :
Mettre à jour sur place
Si votre infrastructure est stable et que le problème principal est le délai dans les mises à jour, commencez par installer les versions les plus récentes, puis ajoutez graduellement de nouvelles fonctionnalités.
Passez au nuage
Si vous devez renouveler votre matériel ou faire face à l'augmentation des coûts de votre centre de données, une migration vers le nuage Oracle EBS ou JD Edwards résout vos problèmes d'infrastructure, optimise vos dépenses grâce à un modèle prévisible et renforce la sécurité par défaut.
Faites les deux ensemble.
Dans le cadre d'un effort coordonné, cela demande un investissement initial plus important, mais permet d'obtenir un résultat optimal et d'éviter de payer pour deux phases de changement distinctes.
Ce que la modernisation rend possible
L'aspect le plus excitant de la modernisation est ce que vos données peuvent faire une fois connectées aux outils adéquats.
La plupart des environnements Oracle ont une valeur bien supérieure à celle qu'on leur demande actuellement. Des années d'historique financier, logistique et opérationnel sont stockées dans le système, et jusqu'à présent, les outils pratiques permettant d'agir en temps réel faisaient défaut. Ça a changé.
Exploitez ces données et elles peuvent :
- Offrir au service financier une vision en temps réel de la trésorerie et des écarts de dépenses, au lieu d'attendre la fin du mois.
- Des tendances se dégagent des données relatives à la chaîne d'approvisionnement, aux projets et aux finances, tendances que les rapports manuels ne permettraient jamais de déceler.
- Permettez aux utilisateurs professionnels de poser des questions en langage clair et d'obtenir des réponses précises en quelques secondes.
- Confiez les tâches routinières telles que le rapprochement des factures, le circuit d'approbation et le signalement des exceptions à des agents d'IA, libérant ainsi votre équipe pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Renforcez la sécurité grâce à une authentification moderne et une protection native du nuage, une priorité de plus en plus importante à mesure que les systèmes ERP attirent davantage l'attention des attaquants.
Rien de tout ça ne dépend d'une nouvelle plateforme. Il faut se mettre à jour, connecter les technologies appropriées et bâtir sur une base de données propre et bien gérée, afin que chaque nouvelle fonctionnalité s'appuie sur une source fiable.
Si ces bases sont solides, chaque initiative s'appuiera sur la précédente, au lieu de devenir un projet ponctuel de plus à gérer.
Moderniser Oracle EBS sans le remplacer
Par où commencer la modernisation d'Oracle EBS et de JD Edwards ?
Les organisations qui souhaitent moderniser avec succès leur système Oracle ont un point en commun : elles évaluent leur situation actuelle avant de choisir une orientation. C'est la première étape la plus judicieuse et la moins risquée.
C'est là que le choix du bon partenaire fait toute la différence, et c'est là que Syntax se distingue. Depuis plus de 30 ans, Syntax développe une expertise pointue et spécialisée dans les environnements Oracle, acquise à travers des centaines de projets dans des secteurs où la marge d’erreur est infime. Il ne s’agit pas d’une expérience informatique générale, mais d’une véritable expertise Oracle à grande échelle, couvrant l’ensemble des besoins de modernisation, de la simple mise à niveau d’une version à la migration complexe vers le nuage multi-instances avec des dizaines d’intégrations.
Syntax centralise l'ensemble des services : infrastructure infonuagique, services applicatifs gérés, conseil et une expertise en innovation numérique qui connecte l'IA, l'automatisation et l'analyse aux données déjà présentes dans votre ERP. Grâce à une équipe unique qui gère l'ensemble de la pile technologique, les personnes qui assurent le fonctionnement de votre environnement sont les mêmes qui le modernisent. Aucun problème n'est résolu lors des transferts entre fournisseurs, et les projets progressent plus rapidement et avec moins de risques.
Cette combinaison se traduit par des résultats que les clients peuvent mesurer :
- Tetra Tech a mené à bien une migration mondiale de son système Oracle EBS vers le nuage Oracle Cloud Infrastructure et a réduit ses coûts d'exploitation de 25 %, tout en renforçant la sécurité et en gagnant en capacité, ce qui lui permet d'adapter ses activités à la hausse ou à la baisse en fonction des besoins.
- La migration vers le nuage de JD Edwards effectuée par PCL Construction a permis de consolider 26 instances distinctes dans un environnement moderne sur Microsoft Azure, l'une des plus importantes consolidations JD Edwards jamais enregistrées en Amérique du Nord, prenant en charge des centaines d'entités financières sur une plateforme conçue pour évoluer.
- North American Construction Group a modernisé JD Edwards en passant de l'infrastructure AS/400 traditionnelle à Oracle Cloud Infrastructure et a amélioré ses objectifs de temps et de point de récupération de plus de 80 %.
- MITER Brands a mis un assistant GenAI entre les mains de près de 300 employés, fournissant aux équipes de vente, de marketing et d'ingénierie des réponses instantanées et précises sur plus de 9 000 produits.
Des points de départ différents, des objectifs différents, et dans tous les cas, une valeur ajoutée accrue des systèmes Oracle auxquels ils faisaient déjà confiance.
Demander une consultation sur la modernisation d'Oracle
Auteur
Janna Finch
Directeur de la génération de la demande pour Oracle Services
Janna Finch est directrice de la génération de prospects chez Syntax , où elle collabore étroitement avec les équipes Oracle JD Edwards, EBS et SAP pour traduire les tendances en matière de modernisation des ERP, de migration vers le nuage et d'adoption de l'IA en contenu destiné aux décideurs informatiques et commerciaux . Elle travaille en partenariat avec les architectes de solutions et les experts techniques de Syntax , ce qui lui permet d'avoir une vision concrète des enjeux pour les DSI et les DTI qui évaluent leurs prochains investissements en infrastructure. Son objectif est de faire le lien entre les réalités techniques de l'informatique d'entreprise et les résultats commerciaux dont ces dirigeants sont responsables.
