Pendant trop longtemps, les utilisateurs des comptes fournisseurs d’Oracle Financials ont dû faire face à un choix difficile lorsqu’il s’agit d’intégrer les données provenant de systèmes tiers :
Ils ont dû soit se fier à des applications coûteuses à boulonner, soit à la main-d’œuvre manuelle.
Heureusement, les utilisateurs d’Oracle R12 Financials peuvent maintenant compter sur des intégrateurs WebADI personnalisés, ce qui éliminera le besoin de saisie manuelle, réduira le coût total de possession en éliminant le besoin d’ajouts supplémentaires et, surtout, accélérera les cycles de paiement.
Ceci est le premier d’une série de blogues en deux parties qui mettra en lumière les intégrations WebADI et fournira les bases de leur déploiement. La partie I couvre les prérequis pour déployer des intégrateurs web ADI personnalisés, concevoir des intégrateurs WebADI clients et construire vos intégrateurs. La partie II détaillera les étapes à suivre avant de lancer l’assistant WebADI , puis fournira des informations sur les ensembles de contenu, le téléverseur, l’importateur et les listes de valeurs.
Aperçu de l’intégrateur de données d’applications Web (WebADI)
Oracle E-Business Suite offre depuis longtemps aux utilisateurs les outils nécessaires pour permettre le téléchargement de grandes quantités de données via le téléchargement de feuilles de calcul. Par le passé, cependant, cette fonctionnalité était franchement peu conviviale, surtout lorsque les utilisateurs devaient créer des intégrateurs personnalisés non fournis par Oracle.
Par exemple, les premières versions de cet outil exigeaient que les utilisateurs installent le client de bureau ADI à utiliser en tandem avec Microsoft Excel. Cela a mené à la création de l’ADI sur le bureau et du Centre de requêtes, des outils que quelques utilisateurs de longue date d’EBS se souviennent avec affection.
Heureusement, nous vivons à une époque nouvelle. Les utilisateurs d’Oracle R12 Financials peuvent simplifier un défi d’intégration de données de longue date en s’appuyant sur des intégrateurs WebADI personnalisés, comme détaillé ci-dessous.
Prérequis pour déployer des intégrateurs WebADI personnalisés
Avant de lancer un projet à grande échelle pour déployer des intégrateurs WebADI personnalisés, il faut s’assurer que tout est bien aligné.
Premièrement, vous devez être au niveau du patch Oracle E-Business Suite R12 le plus récent . Si vous êtes en retard dans les correctifs, essayer de déployer des intégrateurs WebADI personnalisés causera autant de problèmes que cela en crée. Deuxièmement, les intégrateurs WebADI amorcés doivent fonctionner correctement.
Troisièmement, la personne de votre équipe qui configure l’intégrateur personnalisé doit être :
- Expérimenté dans le travail avec des intégrateurs WebADI initiés
- Capable de lire et d’écrire SQL de base
- Expérience avec le module cible
Ce n’est pas un projet du genre « apprendre au fur et à mesure ».
Quatrièmement, vous devez avoir Microsoft Office bien configuré pour utiliser WebADI. C’est un processus simple, mais vous seriez surpris de voir à quel point il est souvent négligé. Cinquièmement et enfin, il faut garder en tête que l’intégrateur personnalisé que vous construisez n’importe que des données.
Concevoir votre intégrateur personnalisé WebADI
Avant de commencer, vous devez d’abord obtenir des exigences détaillées de vos utilisateurs d’affaires. Cela vous permettra d’être proactif dans votre conception tout en évitant le « dégagement de portée ». Accordez aux intégrateurs WebADI le même niveau d’attention que vous accorderiez aux interfaces ou aux chargeurs SQL; elles vont former une partie fondamentale de votre solution Oracle EBS et vous devriez les voir ainsi.
N’oubliez pas que, bien qu’il existe des intégrateurs personnalisés et des projets personnalisés qui peuvent utiliser des API pour charger des données dans des tableaux amorcés ou personnalisés, la plupart des utilisateurs professionnels sont habitués à Excel. Vous devriez donc prévoir d’utiliser Excel, car cela facilitera à la fois un développement plus rapide et favorisera une adoption rapide par les utilisateurs. Dans cette optique, votre intégrateur personnalisé fonctionnera et aura l’apparence de la même façon que ceux fournis par Oracle, ce qui réduit votre besoin de former les utilisateurs.
N’oubliez pas que chaque intégrateur personnalisé ne peut être lié qu’à un seul module spécifique. Par conséquent, votre chargeur de comptes fournisseurs ne fonctionnera qu’avec votre module comptes fournisseurs et ne peut pas être utilisé pour charger simultanément les données dans les comptes clients.
Que vous utilisiez une API ou un programme personnalisé pour charger vos données, vous devrez quand même créer une table de staging pour héberger les données importées avant le téléchargement. Peu importe votre choix, la meilleure pratique est d’utiliser un schéma personnalisé pour héberger vos données de staging.
Lorsque vous concevez votre intégrateur personnalisé, identifiez si des données devront être saisies via un processus de recherche externe. Cela vous permet de concevoir un tableau de téléversement qui valide les données au fur et à mesure que l’information est saisie et réduit la quantité de programmation nécessaire lors de la construction de l’intégrateur.
Oracle offre la possibilité, au sein des intégrateurs personnalisés, de concevoir des fenêtres contextuelles ainsi que des listes déroulantes comme méthode de saisie de données afin de s’assurer que seules les données valides sont autorisées lors de votre téléchargement. Les recherches remplies par le système permettent de contrôler des ensembles de données.
Construire vos intégrateurs
Oracle Desktop Integration vous fournit des assistants de configuration à utiliser lors de la création de votre intégrateur. Celles-ci vous guideront tout au long du processus et vous assureront de ne rien manquer. Pour accéder aux assistants de configuration, vous aurez besoin du gestionnaire d’intégration du bureau et des responsabilités fonctionnelles.
La responsabilité du gestionnaire d’intégration du bureau vous permet de consulter tous les intégrateurs existants qui font partie de votre système, bien que vos vues sur les intégrateurs fournis par Oracle soient limitées à leurs configurations. L’écran du Gestionnaire d’intégration sur le bureau offre des fonctionnalités pour lancer votre intégrateur.
Restez à l’écoute pour la deuxième partie
À ce stade, vous êtes prêt à commencer à construire vos intégrateurs WebADI personnalisés.
La deuxième partie de cette série vous guidera étape par étape pour y parvenir. Il vous guidera dans la définition de la destination d’importation, la configuration de vos ensembles de contenu et la collaboration avec les uploadeurs et importateurs.
Nous publierons la Partie II dans une semaine, alors assurez-vous de revenir.
Si vous avez besoin de parler à l’un de nos experts en intégration Web ADI dès aujourd’hui, contactez-nous ici et nous organiserons un appel en tête-à-tête.