Si votre organisation évalue actuellement la mise en œuvre d’un système ERP, voici les quatre principales raisons de faire ce changement.
1. L’ERP résout les problèmes multiplateformes en TI
Avec le temps, les organisations peuvent se retrouver à faire fonctionner de nombreux systèmes logiciels différents dans plusieurs départements. Ces systèmes ont peut-être été hérités avec des entreprises absorbées ou assemblés pour pouvoir collaborer avec des partenaires et des fournisseurs. Pourtant, ce manque de conformité peut avoir un effet néfaste sur le flux des processus.
Les problèmes surviennent lorsque les systèmes sont incompatibles, trop coûteux à entretenir, obsolètes et/ou ne peuvent pas être entretenus ou mis à jour. Quand il devient évident que les systèmes ont besoin d’améliorations, c’est là qu’une refonte de la structure informatique actuelle est révisée et qu’une solution ERP commence à prendre du sens pour l’entreprise.
Syntax développe et met en œuvre des applications ERP en mettant l’accent sur l’ensemble de solutions JD Edwards. JD Edwards EnterpriseOne d’Oracle offre un ensemble complet d’applications qui permet aux clients d’agréger et de sécuriser le contenu applicatif au sein d’une base de données centralisée. Cela signifie que les logiciels, l’implémentation et la formation sont préconfigurés et proviennent tous d’une seule source pour vous garder le contrôle. Cet ensemble complet d’applications JD Edwards à faible coût et à faible risque offre des fonctionnalités élevées conformément aux meilleures pratiques de l’industrie.
Avec une plateforme informatique commune — la marque de fabrique d’un système ERP — les coûts opérationnels TI sont drastiquement réduits, car elles aident à automatiser les processus, augmenter la productivité, diminuer ou réaffecter les effectifs et mettre hors service des systèmes hérités coûteux.
2. Le ERP améliore la performance dans une économie en baisse
Alors que les prévisions continuent de prédire une activité économique volatile pour la nouvelle année, 2015 verra les budgets TI de l’organisation aussi compacts qu’en 2013 et 2014. Cependant, on s’attend à ce que les entreprises à forte croissance et de taille moyenne continuent de croître, et elles devront soutenir et soutenir cette croissance interne.
Avec les applications ERP, les activités commerciales et la performance de l’entreprise peuvent être mieux surveillées et contrôlées.
Selon une enquête menée en 2013 auprès de près de 250 organisations ayant mis en place un système ERP au cours de la dernière année, les intervenants ont indiqué que les plus grands avantages tirés de cette mise en œuvre incluaient :
- Disponibilité de l’information
- Productivité améliorée
- Interaction accrue
- Fiabilité améliorée des données
- Moins de duplication d’efforts
3. Normalisation des pratiques commerciales
Les déconnexions entre finance, ventes et production causées par plusieurs plateformes logicielles permettent une augmentation des erreurs et du temps perdu des employés à essayer de résoudre des problèmes ou de trouver l’information nécessaire.
La fonctionnalité du système ERP inclut les éléments logiciels pour la gestion de la relation client (CRM) et l’automatisation des forces de vente afin de simplifier les processus de vente et d’éviter la redondance du travail.
Lorsque vos professionnels des ventes, votre équipe marketing produit, le personnel du service à la clientèle et les équipes financières travaillent sur une plateforme ERP commune, les pratiques et les rapports circulent à travers l’organisation afin d’augmenter la productivité des employés et de générer des revenus plus élevés.
4. Augmente et améliore l’interaction
Les systèmes ERP ont démontré qu’ils augmentent et améliorent les interactions à l’interne et entre clients et fournisseurs. Si vos fournisseurs peuvent aussi communiquer plus efficacement avec les ventes, le marketing et la finance, ou même s’intégrer à votre système ERP, imaginez la productivité accrue que cela peut être obtenue.
La disponibilité d’informations en temps réel pour différents groupes de l’entreprise permettra des temps de réponse plus rapides et un flux de travail rationalisé.
Conclusion
Les principales raisons d’une organisation de mettre en œuvre un système ERP incluent :
- Amélioration des processus d’affaires internes
- Amélioration de la performance de l’entreprise
- Réduction de l’effort redondant
- Amélioration des interactions entre les employés internes et les organisations externes
Avec un ERP fonctionnel en place, votre entreprise peut résoudre des problèmes critiques qui peuvent nuire aux résultats financiers de l’organisation s’ils ne sont pas gérés.
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