La conservation, le stockage, la récupération et la suppression des données — jusqu’au niveau des clients ou utilisateurs individuels, dans certains cas — est un défi constant et croissant pour les organisations dans tous les secteurs. Aucune organisation ne peut conserver les données indéfiniment. Inévitablement, les vieilles informations doivent finir par être archivées, purgées ou supprimées, mais les entreprises ne peuvent pas le faire sur un coup de tête. Les clients doivent s’approcher Information Lifecycle Management (ILM) avec beaucoup de soin pour répondre aux besoins de l’entreprise et rester conforme aux règles et règlements pertinents sur la conservation des données et la protection de la vie privée.
Cet article offre un aperçu de Syntax CxLink for ILM, une nouvelle fonctionnalité maintenant disponible sur AWS Marketplace qui permet aux utilisateurs SAP de tirer parti Service de stockage Amazon Simple (Amazon S3) pour leurs besoins en ILM et pour améliorer leur expérience SAP sur AWS. Le billet de blogue inclut aussi un guide pour configurer le produit.
Avant d’explorer plus loin, mettons en lumière quelques cas d’usage clés auxquels les entreprises font actuellement face, notamment l’utilisation de SAP sur AWS avec CxLink for ILM peut offrir des avantages importants :
- Exigences de conservation et de stockage des données : Les entreprises doivent définir la durée pendant laquelle la transaction, le client, le fournisseur ou d’autres types de données devraient rester dans leur base de données avant de pouvoir être archivées ou restreintes. De plus, ils doivent déterminer combien de temps ces données doivent être conservées avant d’être éliminées en toute sécurité.
- Gestion des données personnelles : Selon la réglementation locale, les organisations peuvent être tenues de restreindre l’accès ou de supprimer des données personnelles une fois que l’objectif spécifique et légitime de leur traitement a été atteint — sauf s’il existe d’autres périodes légales de conservation (par exemple, pour les dossiers financiers).
- Données d’audit et de conformité : Les organisations peuvent aussi devoir catégoriser, stocker et récupérer des données dans des domaines d’audit spécifiques liés aux fonctions clés de l’entreprise. Parmi les exemples, on compte la conservation de l’information pour respecter les exigences de conformité fiscale ou la gestion des données de responsabilité du produit pour d’éventuels rappels de produits ou réclamations de garantie.
Syntax CxLink for ILM: Intégration de SAP avec Amazon S3
Syntax CxLink for ILM sert de solution middleware essentielle, permettant aux utilisateurs SAP de gérer efficacement leurs données tout au long de leur cycle de vie avec Amazon S3. En tant que service certifié de stockage d’objets WORM (Write Once, Read Many), Amazon S3 Offre une scalabilité, une sécurité, une disponibilité et une performance exceptionnelles, ce qui en fait un choix idéal pour les organisations recherchant une gestion fiable des données.
SAP ILM est un outil puissant qui Syntax permet aux entreprises de tirer parti des capacités de SAP sur AWS, automatisant les processus de gestion des données conformément aux politiques internes et aux normes réglementaires. Cela inclut d’assurer le respect des exigences de conservation des données, de confidentialité et de destruction. En tirant parti de SAP ILM, les organisations peuvent stocker les données en toute sécurité dans le nuage, améliorant ainsi la performance tout en répondant à des besoins réglementaires critiques, comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE — notamment en ce qui concerne la conservation des données et le « droit à l’oubli ».
Syntax CxLink pour ILM est aussi un produit certifié SAP compatible avec SAP S/4HANA Cloud, édition privée et fonctionne avec RISE with SAP en utilisant des technologies d’intégration standard.
Utilisation Syntax CxLink for ILM: Ce que tu auras
- Conservation cohérente des documents basée sur des règles : avec Syntax CxLink for ILM, les organisations peuvent implémenter en toute confiance les règles automatisées de gestion des données de SAP ILM sur tous les documents et données—qu’ils soient stockés dans SAP ou sur Amazon S3— assurant la conformité et la cohérence tout au long du cycle de vie des données.
- Accès à l’innovation de pointe : en intégrant avec Amazon S3, Syntax CxLink for ILM Permet aux entreprises de tirer parti de l’écosystème AWS plus large. Cela inclut l’accès à de nouveaux services et fonctionnalités AWS tels que des solutions de données et d’analytique pour construire des lacs de données, des outils d’IA AWS et d’apprentissage automatique pour découvrir des insights exploitables, ainsi que des services d’IA générative AWS pour améliorer le support client, et plus encore.
- Rentabilité et efficacité opérationnelle : Syntax CxLink for ILM offre une façon rentable de gérer les données sur Amazon S3. Comparé aux méthodes de stockage traditionnelles, Amazon S3 peut réduire les coûts, tandis que sa haute performance assure que les entreprises peuvent rapidement récupérer et gérer les données dans leurs applications SAP.
Étapes de configuration pour Syntax CxLink for ILM
Pour configurer Syntax CxLink for ILM et profitez de SAP sur AWS, veuillez suivre ces étapes :
Étape 1 : Activez les fonctions d’affaires
- Ouvrez le guide de mise en œuvre SAP.
- Dans Guide de personnalisation de la mise en œuvre de SAP, sélectionnez Activer les fonctions métier.
- Sélectionnez ILM et ILM_STOR et assurez-vous qu’ils sont activés.
Étape 2 : Créer la RFC
Créez une RFC de type G, pointant vers le service SICF précédemment activé. Pour déterminer l’hôte et le port :
- Voir la transaction SMICM
- Naviguez jusqu’au menu SAP : Aller à→ Services
- Récupérez le nom d’hôte et le port de service pour le protocole HTTP.
Enfin, entrez le chemin du service créé précédemment (par exemple, /sap/bc/ilm/ilmstore).
Étape 3 : Créer une origine administrative
Ensuite, créez les sources et leur configuration standard. Les sources de test (archeb* et arthurdent*) sont créées à l’aide du rapport RILM_STOR_TEST_SM69. Ce rapport génère les données dans le tableau TILM_STOR_CUS.
Étape 4 : Établir une relation avec le magasin ILM
Accéder à la Syntax Cxlink for ILM avec la transaction /LNKAWS/IMG_ILM_STOR et établir une relation entre l’origine administrative et la ressource de stockage désirée.
Pour y arriver :
- Cliquez sur le nouveau
- Ajoutez la relation entre le code source AWS et le bucket AWS.
- Cliquez sur le bouton Suivant pour afficher un résumé.
- Une fois l’information confirmée, cliquez sur le bouton Créer pour l’ajouter à la liste.
Étape 5 : Vérifier la configuration
Une fois les données créées, cliquez sur le bouton Vérifier pour vous assurer que tout est configuré correctement. Après avoir sauvegardé, vous pouvez maintenant utiliser ILM par défaut et consulter les données stockées dans le portail AWS Amazon S3.
Ensuite, utilisez la transaction ILMSTOREADM pour créer un magasin ILM. Entrez une description et définissez le nom du RFC créé précédemment.
Conclusion
Dans cet article, nous avons exploré comment Syntax CxLink for ILM donne aux utilisateurs SAP ILM le pouvoir de tirer parti Amazon S3 comme solution secondaire de stockage pour les données SAP sur AWS – un sujet qui a également été récemment présenté sur le blogue AWS Partner Network. Cette intégration permet aux entreprises d’appliquer les règles automatisées de gestion des données de SAP ILM pour l’archivage et la suppression des données stockées soit dans SAP ou Amazon S3—tout en assurant la conformité aux politiques de conservation et de destruction des données.
En utilisant Syntax CxLink for ILM avec Amazon S3, les organisations peuvent réaliser des économies de coûts accrues, une meilleure efficacité opérationnelle et une performance accrue. De plus, cette solution ouvre la porte à l’innovation en permettant une intégration fluide avec d’autres services et fonctionnalités AWS.
Syntax CxLink for ILM est disponible en tant que service d’abonnement via le AWS Marketplace, faisant partie de la suite CxLink de Syntax. Il inclut un support premium pour assurer une installation adéquate, un entretien continu et des mises à jour en temps opportun pour votre installation.
Si votre entreprise cherche à utiliser Amazon S3 comme stockage secondaire pour SAP ILM, et profiter de la scalabilité, de la fiabilité et des capacités avancées de SAP sur AWS, Syntax CxLink for ILM est la solution idéale.
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