IAS et SAP SuccessFactors – Tu les as intégrés?
Avec la suppression prochaine de l'authentification de base et de l'intégration directe des fournisseurs d'identité tiers (IdP) avec SuccessFactors (lire la suite)
iciIl n'y a pas de meilleur moment pour intégrer IAS. Les informations ci-dessous visent à aider les clients à comprendre la solution et son déploiement. Pour toute question, veuillez consulter la section « Comment » ci-dessous afin de nous contacter et d'entamer une discussion.
Qu’est-ce que l’IAS?
Pour améliorer SuccessFactors, SAP l'intègre de plus en plus à d'autres outils afin d'en étendre les fonctionnalités. Reporting de l'histoire, par exemple, est une version de SAP Analytics Cloud (SAC) a été créé pour SuccessFactors. Lorsque vous ouvrez un rapport Story, vous vous connectez en réalité à un système complètement différent au sein de l'écosystème SAP ! Le service d'authentification d'identité (IAS) est le composant le plus courant des services d'identité infonuagique (CIS) de SAP. Sa fonction principale est d'authentifier les utilisateurs lorsqu'ils se connectent à différents outils SAP. Dans notre exemple de rapport Story, IAS garantit une connexion transparente à SAC lorsque vous ouvrez un rapport Story. Voici quelques fonctionnalités qui nécessitent actuellement IAS :
- Reportage d’histoire
- Zone de travail
- Site interne des carrières repensé
- Connexion externe/native LMS (connexion pour les employés/contractuels qui n’existent pas dans Employee Central) – au 19 novembre 2024
Avec le temps, de plus en plus de fonctionnalités nécessiteront IAS, c'est pourquoi SAP le rend universel. Voici quelques ressources utiles concernant IAS et CIS :
Pourquoi avons-nous besoin de l’IAS?
Outre un accès simplifié aux différents outils SAP, IAS offre une méthode d'authentification plus robuste et sécurisée pour accéder à SuccessFactors. Plus important encore, l'authentification de base (par mot de passe) et l'intégration directe du fournisseur d'identité (IdP) (c'est-à-dire l'authentification unique directe via votre IdP) seront obsolètes en novembre 2026, et d'autres fonctionnalités le seront encore plus tôt. Nous vous recommandons fortement d'envisager l'intégration avec IAS dès maintenant. Voici quelques ressources utiles concernant les fonctionnalités désuètes à venir :
Où se situe l’IAS par rapport à notre système SuccessFactors?
Comme mentionné précédemment, IAS est l'un des composants de SAP Cloud Identity Services (CIS). CIS est le point d'accès central aux solutions infonuagiques SAP. Si votre organisation utilise d'autres solutions infonuagiques SAP, il est probable qu'IAS soit déjà en service. Comme vous le verrez ci-dessous, la participation du service informatique au processus de mise en œuvre est fortement recommandée (et parfois même obligatoire). En tant que client SuccessFactors, SAP fournit un locataire IAS par instance SuccessFactors. Par conséquent, aucune licence supplémentaire ne devrait être requise pour la mise en œuvre (remarque : bien qu'il soit possible d'associer plusieurs instances SuccessFactors à un seul locataire IAS, cela est déconseillé). Voici quelques ressources utiles concernant IAS, CIS et leur relation avec SuccessFactors :
Quand devrions-nous mettre en place l’IAS?
Comme pour toute dépréciation, certaines organisations pourraient choisir d'attendre que ce soit absolument nécessaire avant d'agir. Toutefois, Syntax Nous recommandons fortement à tous nos clients d'agir le plus rapidement possible afin d'éviter les problèmes de dernière minute ou les retards imprévus. Ça vaut aussi pour IAS. Outre une amélioration considérable de l'authentification unique (complète et partielle) et de la connexion par mot de passe, cette solution permettra d'utiliser des fonctionnalités exceptionnelles comme la création de rapports.
Qui doit être impliqué dans la mise en œuvre de l’IAS?
SAP communique en toute transparence sur les étapes d'intégration d'IAS à vos instances SuccessFactors.
Conserve N'importe qui peut-il l'implémenter ? Oui.
Devrait N'importe qui peut-il l'implémenter ? Non. La mise en œuvre et l'intégration d'un système d'exploitation intelligent (SEI) comportent des complexités qui requièrent savoir-faire et expérience. Voici quelques exemples de tâches auxquelles vous pouvez vous attendre :
- Initier et compléter la mise en œuvre dans SuccessFactors
- Configuration de l’IAS et connexion aux applications SAP pertinentes (ECP, SAC, Site de carrière)
- Connecter l’IAS à votre IDP
- Effectuer la synchronisation initiale des données utilisateur entre IAS, IPS et d’autres outils comme SAC
Vous pouvez vous attendre à une brève interruption d'accès à votre système SuccessFactors pendant cette procédure. Nous vous recommandons fortement de l'exécuter d'abord dans votre environnement de prévisualisation. Voici une liste non exhaustive des personnes qui, selon nous, devraient y participer :
- Les parties prenantes TI impliquées dans les SSO et la sécurité
- Les parties prenantes du SIRH ayant des droits administratifs sur le système
- Un partenaire de confiance pour diriger et gérer le processus (Avez-vous entendu parler Syntax?)
Comment avancer dans la mise en œuvre?
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