La National Automated Clearing House Association (NACHA) a spécifié une règle stipulant que les entreprises ayant effectué plus de 6 millions de paiements NACHA en 2019 ou plus de 2 millions de paiements NACHA en 2020 doivent protéger leurs numéros de compte bancaire aux 30 juin 2021 et 30 juin 2022, respectivement. Pour se conformer à cette exigence et protéger les données, les gestionnaires de comptabilité et de paie ont la possibilité de masquer les numéros de compte bancaire dans JD Edwards. Les numéros de compte bancaire sont masqués lorsqu’ils sont affichés dans les applications, les rapports et les navigateurs de données, ainsi que dans les fichiers de transactions, les fichiers maîtres et les fichiers de travail.
Mais une fois que tous les numéros de compte bancaire sont masqués, comment les démasquer lorsqu’il y a un besoin d’affaires? Par exemple, si un compte bancaire change, quelqu’un doit pouvoir le mettre à jour dans JDE. JDE offre une option pour définir des exceptions au masquage selon les besoins. Les rapports E1 masqueront toujours les numéros de compte bancaire, aucune exception n’est permise.
Pour y parvenir, vous devrez configurer une règle de configuration dans Travailler avec la configuration de la protection des données (P0040). La règle peut être spécifiée pour un USERID/ROLE ou un programme. Ces exceptions peuvent accorder la permission de consulter ou de mettre à jour le numéro de compte bancaire.
Dans l’exemple ci-dessous, les numéros de compte bancaire sont masqués avant de créer une exception :
Créons une nouvelle exception en utilisant Work with Data Protection Configuration (P0040) :
- Le type d’enregistrement de configuration 1 donnera à TOUS les utilisateurs l’accès pour voir/modifier les numéros de compte bancaire non masqués dans le programme listé.
- Le type d’enregistrement de configuration 2 ne donnera accès qu’à un identifiant utilisateur ou un rôle spécifique.
Note : Le système donnera la priorité à un USER ID sur un RÔLE. Si vous donnez la permission à un RÔLE de mettre à jour le compte bancaire mais qu’un UTILISATEUR dans ce RÔLE n’a que la permission de consulter, alors il ne pourra pas modifier le compte bancaire.
Maintenant, l’ID UTILISATEUR spécifié peut voir les numéros de compte bancaire :
La liste complète des programmes permettant la mise en place d’exceptions est incluse dans UDC 00/PI. Ces programmes sont masqués par défaut.
- P0030A : Comptes bancaires par adresse
- P0030G : Comptes bancaires G/L
- P004201 : Processus de transaction de paiement anticipé
- P03B121 : Travailler avec les reçus électroniques
- P03B123 : Saisie électronique de reçu
- P03B602 : Entrée au repêchage
- P03B675 : Édiger des registres pour paiement
- P0413M : Paiements manuels A/P
- P0474N1 : A/P Enterprise Info. – Suède
- P05137 : Travailler avec les données RH/ADP
- P055011 : Instructions de dépôt automatique
- P07236 : Instructions de dépôt automatique pour les unités d’affaires
- P07351 : Examen de la distribution des paiements
- P09160 : Revue / entrée du relevé bancaire
- P09610 : Réviser le relevé bancaire électronique
- P09610T : Réviser le test du relevé bancaire électronique
- P09616 : Réviser le relevé de la banque automatique
- P09616T : Test du relevé bancaire automatique
- P09621 : Correspondance des comptes bancaires
- P4004Z : Commandes récurrentes
- P4210 : Entrée du bon de vente
- P42101 Entrée de commande de vente
- P47046 Demande de facture EDI sortante
- P47110 Question de statut du boîte-clé EDI
- P740001 : Configuration de compte SEPA – COMM – 74
- P74030H : Banque néerlandaise de paiements
- P75A0006 : Copier les paiements de paie à la banque
- P75C030 : Informations bancaires supplémentaires – CHINE – 75C
- P76B474O : Proc des transactions bancaires sortantes pour le format dynamique – 03B
- P76C0003 : Certificat de retenue à la source de la TVA
- P76C0F53 : Revue du concept DIAN pour le coût de la réception – 03B
- P76C575A : Mise à jour d’information – Col – 04
Note : Il est important de sécuriser le P0040 afin que seuls certains propriétaires puissent accéder au programme et configurer les exceptions.
Sachez aussi que chaque code système a ses propres numéros de compte bancaire, des éléments connexes du Dictionnaire de données et des objets affectés. Les modifications pour chaque code système devront être téléchargées à l’aide des numéros BUG suivants.
Conclusion
Work with Data Protection Configuration (P0040) permet aux clients de JD Edwards de permettre à des identifiants d’UTILISATEUR ou ROLES spécifiques de consulter des numéros de compte bancaire non masqués pour modifier ou mettre à jour ces informations en fonction des circonstances d’affaires. Cette solution permet l’accès tout en continuant de protéger les données et de limiter leur accessibilité.