SAP propose de nombreux modules, donc cet article aborde les modules les plus populaires et les fonctionnalités d’affaires qu’ils supportent pour votre entreprise.
Depuis 50 ans, SAP est devenu l’un des plus grands et des plus prospères développeurs de logiciels au monde. L’entreprise offre aux entreprises une variété de logiciels capables de regrouper presque tous les processus d’une entreprise sur la même plateforme. Rassembler les différents aspects de votre entreprise, comme la comptabilité, la logistique et les ressources humaines, permet à votre entreprise d’avoir une meilleure idée de la façon dont chaque composante interagit et s’influence mutuellement. Comprendre ces interactions vous donne un meilleur contrôle sur votre entreprise.
Cet article donnera un bref aperçu d’une sélection des modules SAP ayant la plus grande demande et expliquera pourquoi votre entreprise doit les mettre en œuvre.
Module de comptabilité financière SAP
Tenir un registre précis de vos transactions financières est sans doute l’un des aspects les plus importants de la gestion d’une entreprise. Même si vous conceptualisez et produisez le produit ou service le plus innovant de votre époque, votre entreprise est vouée à l’échec si vous négligez de tenir correctement vos dossiers.
C’est précisément pourquoi le module SAP Financial Accounting (FI) est l’un des éléments les plus critiques de la SAP business suite. SAP FI est la colonne vertébrale financière du système SAP et sert de grand livre général pour votre entreprise. La FI se compose de plusieurs sous-modules qui suivent et enregistrent le mouvement de tous les biens, services et autres transactions financières de votre entreprise vers vos clients, clients, fournisseurs et institutions financières. Ces sous-modules comprennent : le grand livre général (GL), les comptes fournisseurs (PA), les comptes clients (AR), la comptabilité bancaire (BA), la comptabilité des actifs (AA), la gestion des voyages (TV), et plus encore.
Chacun de ces sous-modules est capable de s’intégrer à travers différentes disciplines. Par exemple, le sous-module Comptes clients s’intègre au module Ventes et Distribution pour maintenir les registres de transactions entre votre entreprise et vos clients. Grâce aux outils fournis par le module SAP Financial Account, votre entreprise peut maintenir des rapports de dépenses externes précis en temps réel. Cela vous montrera comment différents aspects de votre entreprise influencent les revenus de votre entreprise.
Module de contrôle SAP
Planifier les finances de votre entreprise ne s’arrête pas à déclarer les dépenses externes. Savoir où votre argent est dépensé en interne est tout aussi crucial pour les rapports et la planification organisationnelle. Garder un œil attentif sur vos dépenses internes vous permet de voir quels secteurs de votre entreprise sont adéquatement financés, où des fonds supplémentaires seraient utiles et d’où vous pouvez vous permettre de détourner des fonds.
Le module Contrôle (CO) offre à votre entreprise la capacité de faire exactement cela. SAP CO est étroitement intégré au module de comptabilité financière, et les deux sont souvent appelés SAP FICO. Votre comptabilité interne est enregistrée au Colorado, mais elle sert aussi de centre de planification financière pour votre entreprise. Au Colorado, vous pouvez comparer les données financières en temps réel avec les plans financiers de l’entreprise. Le module de contrôle comprend sept sous-modules : Comptabilité des éléments de coût (OM-CEL), Comptabilité des centres de coûts (OM-CCA), Comptabilité basée sur les activités (OM-ABC), Commandes internes (OM-OPA), Contrôle des coûts produit (PC), Analyse de rentabilité (PA) et Comptabilité des centres de profit (PCA).
Les différents sous-modules inclus dans CO vous permettent de vérifier les écarts dans les finances de votre entreprise et de déterminer quels changements doivent être apportés à vos plans financiers. Lorsqu’ils sont utilisés ensemble, SAP FICO offre un aperçu complet de la situation financière de votre entreprise. Bien que ces deux modules ne représentent qu’une partie du SAP business suite, ce sont deux des modules les plus couramment utilisés en raison de leur importance pour la stabilité financière.
Module de gestion des risques de trésorerie SAP
Le module de gestion des risques de trésorerie (TRM) est un système complet qui permet à votre département financier de prendre des décisions d’investissement avisées avec la liquidité de l’entreprise. Le module TRM comprend quatre sous-modules principaux : le gestionnaire de transactions, l’analyseur de risque de marché, l’analyseur de risque de crédit et l’analyseur de portefeuille. Les informations fournies par TRM offrent à votre département financier une vue d’ensemble de la situation financière de l’entreprise en fournissant un aperçu des mouvements de liquidités, tant en interne entre les départements qu’à l’externe sur les marchés.
En réunissant tous les aspects de l’investissement en actifs sous un même toit, votre entreprise peut facilement accéder à des rapports qui devraient autrement être compilés manuellement. Par exemple, l’Analyseur de risques de marché offre un aperçu approfondi de la façon dont le marché pourrait évoluer et affecter votre investissement. De même, l’analyseur de portefeuille vous montre à quel point cet investissement a bien performé; Vous pouvez utiliser les données fournies pour effectuer une analyse des risques et bénéfices et déterminer si faire des investissements similaires à l’avenir vaut le risque. Utiliser le module TRM pour prendre de telles décisions garantit que votre entreprise dispose des informations de marché nécessaires pour prendre les meilleures décisions stratégiques d’investissement possibles.
Module de gestion des investissements SAP
Quand quelqu’un parle d’investissements, le marché boursier est généralement la première chose qui vient à l’esprit. Cependant, ce n’est pas l’objectif du module SAP Investment Management (IM ). Alors que le module de gestion des risques de trésorerie se concentre sur les actifs financiers, ce module gère les investissements en immobilisations de votre entreprise. Ces investissements peuvent aller de la production ou de l’achat interne d’immobilisations, à la recherche et développement, à la formation continue des employés, et plus encore. Le module se compose de quatre volets distincts : Programme d’investissement, Demandes de crédit, Mesures d’investissement et Systèmes d’information. Ensemble, ces composantes centralisent l’approbation, la planification, la gestion et le suivi des différents investissements que votre entreprise effectue.
Que votre entreprise investisse dans la machinerie/équipement, les employés ou l’immobilier, les immobilisations sont les principales sources de revenus. Le module IM vous permet de suivre et de surveiller efficacement les investissements, ce qui offre un meilleur contrôle sur les dépenses en capital de votre entreprise.
Module de gestion des matériaux SAP
Lors de la livraison de produits aux clients, maintenir une chaîne d’approvisionnement ininterrompue doit être une priorité absolue. Il y a de graves conséquences pour votre entreprise si la chaîne d’approvisionnement s’effondre et que les clients ne reçoivent pas les produits achetés à temps. C’est pourquoi la mise en place d’un système efficace de gestion de la chaîne d’approvisionnement est essentielle au succès.
Voici le module SAP Gestion des matériaux (MM). Ce module agit comme force motrice dans la chaîne d’approvisionnement. MM s’assure que les matériaux sont livrés de manière appropriée tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Le processus commence au sommet avec le fournisseur et descend jusqu’au client. MM est aussi responsable du retour des produits dans la chaîne si un produit est retourné. Le module comprend les achats (PUR), la gestion des stocks (IM) et la vérification de la facturation (IV), ainsi que plusieurs autres sous-modules.
L’utilisation du module de gestion des matériaux garantit que la chaîne d’approvisionnement de votre entreprise reste intacte et fonctionnelle, afin que vos clients puissent commander et recevoir les produits que vous produisez avec le moins de problèmes possible. Le module s’intègre aux modules FICO, SD et Planification de la production afin de créer un parcours fluide entre l’achat des marchandises et leur livraison. Utiliser le module MM en combinaison avec SD, FICO et la planification de production aide à créer un écosystème d’achat cohérent afin que vos clients ne finissent pas par acheter des biens que votre entreprise n’a pas disponibles.
Module de planification de production SAP
Similaire au module Ventes et Distribution, le module SAP Production Planning (PP) rend la création des commandes de production plus gérable que jamais. Ce module est bénéfique lorsque votre entreprise est prête à se préparer pour l’avenir en planifiant sa production future. Ce module comprend des sous-modules tels que l’Assemblage sur commande (LO-ASM), la planification maîtresse (MP) et la planification des ventes et des opérations (SOP). Les différents sous-modules travaillent ensemble pour transmettre les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement.
SAP PP s’intègre à tous les modules mentionnés précédemment pour créer un processus simplifié. Par exemple, lorsqu’une commande est passée, le module de planification de la production collabore avec les modules Gestion des matériaux ainsi que les modules Ventes et Distribution pour déterminer quels biens doivent être achetés afin de remplir cette commande. Le module de comptabilité financière suivrait ensuite les dépenses nécessaires à l’achat des matériaux et les revenus générés par la commande.
Module de gestion de la qualité SAP
Produire constamment des produits de qualité est la seule façon pour une entreprise de rester en activité, donc mettre en place un plan de gestion de la qualité est crucial pour le succès à long terme de votre entreprise. Le module SAP Quality Management (QM) vous fournit les outils nécessaires pour mettre en œuvre et exécuter des stratégies afin d’assurer que les produits vendus sont de haute qualité.
Le module QM se compose de plusieurs composants, chacun ayant ses propres caractéristiques. Par exemple, la composante Planification de la Qualité (PT) vous permet de créer des normes d’inspection pour les matériaux reçus des fournisseurs et pour les produits de votre entreprise. L’inspection de la qualité (IM) vous permettra de planifier des inspections, d’enregistrer les résultats et de signaler les défauts. La composante Contrôle de la Qualité (QC) vous permet de modifier le niveau de qualité désiré en fonction des évaluations antérieures. Par contre, la composante Certificats de Qualité (AC) vous permet de produire des documents certifiant la qualité d’un produit, ses caractéristiques et les résultats d’inspection. Ce ne sont là qu’un échantillon de la façon dont le module de contrôle qualité de SAP peut vous aider à offrir à vos clients des produits bien conçus.
Module de vente et distribution SAP
Avant la création miraculeuse des ordinateurs et des technologies numériques, toutes les transactions commerciales et les commandes devaient être effectuées à la main. Non seulement la marge d’erreur humaine était élevée, mais suivre la rentabilité sur de longues périodes prendrait un temps excessif. Avoir un outil centralisé distribuant les informations de vente à plusieurs secteurs d’affaires vous fait gagner du temps et s’assure que vos dossiers contiennent peu ou pas d’erreurs. C’est là que SAP Sales and Distribution (SD) entre en jeu.
Le module Ventes et Distribution comprend plusieurs sous-modules : Ventes (SLS), Expédition (LE-SHP), Transport (LE-TRA), Commerce extérieur (FT), Facturation (BIL), et plus encore. De plus, le module sert de centre pour les modules de comptabilité financière, de contrôle, de gestion des matériaux et de planification de production. SD est le point de départ pour les transactions clients, produit les demandes de commandes, suit les informations concernant les produits, la facturation et l’expédition, et peut même passer des commandes de production.
L’utilisation du module SD vous permet de connecter et de suivre rapidement chaque vente réalisée par votre entreprise. Après chaque transaction effectuée en SD, les calculs d’inventaire et de facturation sont mis à jour simultanément. Puisque toutes les données associées sont mises à jour en temps réel, votre entreprise a la capacité de planifier et d’ajuster l’offre de biens selon le taux de vente. Ainsi, cela permet à votre entreprise de s’abstenir d’être en surstock ou en sous-stock selon la demande.
Module de gestion du capital humain SAP
Gérer et optimiser votre personnel est l’une des façons les plus importantes pour votre entreprise de travailler de manière proactive afin de maximiser son niveau de productivité. Le module SAP Human Capital Management (HCM) accorde à votre entreprise le contrôle sur de nombreux composants RH. Tout, de l’engagement des employés et la prévision de la charge de travail à la planification et la paie, peut être complété avec les outils fournis par HCM.
SAP HCM est un système complet qui comprend des modules tels que la paie (PY), le recrutement (PB), l’administration personnelle (PA) et la gestion organisationnelle (MO), entre autres. Le Système de gestion du capital humain offre à votre entreprise un contrôle total sur la gestion de ses employés. Ce système permet à votre entreprise de voir comment les différents aspects des RH collaborent en les réunissant sous un même toit. SAP HCM donne à votre entreprise un aperçu de chaque aspect des RH afin de prendre des décisions éclairées en matière de dotation afin d’augmenter la productivité globale.
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