Les DSI migrent vers SAP S/4HANA pour gagner en agilité et améliorer l’expérience utilisateur. Cependant, le processus de migration n’est pas toujours simple. Voici cinq points à considérer avant de passer à l’action.
En 2027, SAP cessera de supporter son ERP hérité. Pour continuer à recevoir du soutien et profiter pleinement des capacités de votre ERP, vous devez migrer vers SAP S/4HANA.
Bien que la date limite soit dans plusieurs années, il n’est pas trop tôt pour planifier votre déménagement. La migration vers S/4HANA est un projet long et complexe. Votre SAP ERP touche probablement des centaines d’applications à travers votre organisation. Effectuer une revue globale de votre paysage vous donne maintenant le temps de tout considérer afin de ne pas avoir à vous précipiter et à résoudre des problèmes à la dernière minute.
Les 3 chemins vers SAP S/4HANA
Quelle est la meilleure façon de migrer vers SAP S/4HANA?
La réponse dépend de vos objectifs. Voici les trois principales voies de conversion parmi lesquelles vous pouvez choisir lors de la transition vers SAP S/4 HANA :
- Conversion du système (brownfield)
Une conversion système migre votre système existant SAP Business Suite à SAP S/4HANA, y compris toutes vos données maîtresses et transactionnelles. C’est similaire à une mise à niveau. Cependant, il convertit vos données et processus d’affaires en de nouvelles structures dans votre base de données HANA sur site.
- Nouvelle implémentation (Greenfield)
Dans une nouvelle implémentation, vous déplacez vos systèmes SAP hérités, ou hautement personnalisés, dans une installation fraîche de S/4HANA. Cette voie est idéale si vous n’avez pas un environnement SAP complexe avec des dépendances mutuelles entre les systèmes. Vous pouvez mettre votre implémentation SAP existante en mode archive pendant la transition vers S/4HANA.
Une nouvelle implémentation vous donne la possibilité de garder S/4HANA sur site ou de réingénier vos processus d’affaires pour l’exécuter dans le cloud. Vous pouvez aussi adopter une approche hybride où vous avez un ensemble de processus d’affaires pour les équipements hérités et un autre ensemble qui vous donne plus d’agilité dans le cloud.
- Consolidation (transformation)
La consolidation est similaire à une nouvelle mise en œuvre. Cependant, cette méthode est idéale si vous avez développé votre paysage SAP grâce à des acquisitions ou si vous l’avez étendu à de nouvelles régions. Quand vous migrez vers SAP S/4HANA, vous avez l’opportunité de tout consolider dans un seul système SAP mondial afin d’obtenir une plus grande efficacité. Le processus considère vos ERP existants comme des systèmes hérités, et SAP S/4HANA fournit des outils pour simplifier leur migration.
Comme 2027 est encore à quelques années, vous avez peut-être envisagé de d’abord passer à une base de données HANA, comme Suite sur HANA, puis de migrer vers S/4HANA vers la date limite de fin de support SAP.
Changer la base de données sous-jacente vers HANA est une migration technique qui n’affectera pas votre application ERP ni votre expérience utilisateur. Ce projet demandera un certain temps d’arrêt, mais pas autant que lors d’une conversion complète S/4HANA.
La conversion vers S/4HANA peut avoir lieu plus tard. Pendant ce temps, vous pouvez concentrer vos efforts sur les multiples étapes de préparation pour compléter la conversion vers S/4HANA. Notez que certaines de ces étapes sont requises, comme la conversion en partenaire d’affaires.
Ensuite, plus tard, vous pourrez passer de la base de données HANA à S/4HANA. Pour ce faire, vous devez migrer des données de votre base de données finale vers HANA. Ensuite, vous pouvez convertir les données dans le nouveau modèle introduit par S/4HANA.
Effectuer une migration en deux étapes peut briser votre conversion en pièces plus petites et plus faciles à gérer. Cependant, vous aurez des périodes d’arrêt distinctes pour chaque projet. Si vous passez directement à S/4HANA, la portée de votre migration sera probablement plus grande, mais vous n’aurez qu’un seul projet avec une période d’arrêt.
Les 6 principaux défis lors de la migration vers SAP S/4HANA
Peu importe la voie migratoire que vous choisissez, vous rencontrerez probablement des problèmes en chemin. Voici les six principaux défis qui pourraient affecter votre migration S/4HANA :
- Synchronisation
Rencontrez vos équipes financières et comptables pour discuter de la façon dont la migration pourrait affecter leurs modules et leur capacité à accomplir les tâches essentielles. Planifiez la conversion autour d’événements clés, comme leur clôture de fin d’année.
Travaillez votre calendrier de production à rebours après plusieurs tests pour voir combien de temps prendra une conversion technique, ainsi que les tests et formations utilisateurs.
- Volume de données
Votre volume de données est directement corrélé à votre temps d’arrêt lors d’une migration S/4HANA. Minimisez les temps d’arrêt en nettoyant vos données et en supprimant les informations dont vous n’avez pas besoin. Vous pouvez archiver l’information pour la garder accessible aux utilisateurs tout en réduisant votre volume de données.
Nettoyer vos données à l’avance peut aussi vous permettre d’utiliser une base de données HANA plus petite, ce qui entraîne des économies.
- Expérience utilisateur
SAP S/4HANA offre une expérience utilisateur améliorée avec SAP Fiori. Cependant, migrer vers S/4HANA peut entraîner des changements dans votre équipement. Par exemple, votre équipe TI pourrait avoir besoin de mettre à jour et de sécuriser vos navigateurs Internet. Et, même si vos transactions fonctionneront dans l’interface graphique SAP et d’autres clients, elles pourraient ne pas être conviviales.
Minimisez les perturbations en effectuant les modifications nécessaires à l’équipement utilisateur avant de migrer vers S/4HANA. Vous devrez peut-être engager des développeurs SAP Fiori, car ils peuvent s’assurer que vos applications sont conviviales.
- Systèmes intégrés
La migration de votre SAP ERP vers S/4HANA peut avoir un impact sur les systèmes environnants, comme votre SAP CRM. Par exemple, les changements dans le partenaire d’affaires (BP) peuvent affecter le middleware SAP CRM.
Minimisez votre risque de temps d’arrêt en gardant ces systèmes à jour avec de nouveaux packs de support. La mise à niveau vers la dernière version de votre SAP CRM est aussi nécessaire avant de l’intégrer à S/4HANA.
SAP a publié des notes qui expliquent comment une conversion BP peut impacter les interfaces CRM. SAP contient aussi des notes sur la façon d’intégrer les CRM et les applications de gestion de la chaîne d’approvisionnement avec S/4HANA. Pour plus d’informations, consultez les notes suivantes :
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- 2324473 : Intégration de SAP CRM avec SAP S/4HANA: restrictions résolues
- 2238445 : Intégration des applications de gestion de la chaîne d’approvisionnement à SAP S/4HANA
- Sécurité
Passer à S/4HANA apporte des changements à votre sécurité. Par exemple, les applications Fiori sont basées sur des rôles, donc il faut examiner les rôles et les privilèges d’accès avant une migration. La liste de simplification S/4HANA contient une liste de transactions nouvelles et obsolètes qui peuvent servir de point de départ lors de la révision et de l’ajustement de vos rôles en sécurité. Ajuster et tester vos rôles de sécurité avant la mise en service offrira aux utilisateurs finaux une meilleure expérience.
- Conversions de partenaires d’affaires
SAP Business Partner (BP) fournit une source unique de vérité pour toutes vos données clients, fournisseurs et employés. Il est crucial de convertir ces données en BP avant de migrer vers S/4HANA, car cela impacte vos systèmes RH et financiers. Vous devriez aussi convertir vos données historiques à l’avance, car cela vous aidera à éviter les interruptions pendant la transition.
Un défi lors de la migration des données BP vers S/4HANA est d’installer des intégrations clients et fournisseurs. Si vous n’avez pas récemment effectué de maintenance ou de mise à jour de votre logiciel BP, vous devez mettre en œuvre les notes SAP suivantes avant la migration.
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- 956054 : BP CVI — Intégration client/fournisseur à partir de l’ERP 6.00
- 2265093 : S4TWL — Approche des partenaires d’affaires
- 954816 : BP_CVI—Transactions pour créer/lier des BP
- 2210486 : Rapports de conversion des partenaires d’affaires S/4HANA
SAP offre plusieurs façons de faire correspondre clients et fournisseurs à partenaires d’affaires. Il est essentiel de cartographier ces données à l’avance, car certaines transactions peuvent changer dans S/4HANA. Prendre cette mesure minimisera tout impact sur vos applications existantes. Cela aidera plus d’utilisateurs à adopter vos nouvelles façons de maintenir les objets BP.
Prends de l’avance sur ton SAP S/4HANA Migration
Commencer tôt votre travail SAP S/4HANA La migration peut vous aider à améliorer votre performance et à offrir une meilleure expérience aux utilisateurs. Les offres infonuagiques de SAP peuvent aussi rendre votre entreprise plus agile, innovante et compétitive.
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