Simplificar la gestión del ciclo de vida de los datos

Conservar, almacenar, recuperar y eliminar datos -hasta el nivel de clientes o usuarios individuales, en algunos casos- es un desafío constante y creciente para las organizaciones de todos los sectores. Ninguna organización puede conservar los datos para siempre. Inevitablemente, la información acaba teniendo que ser archivada o eliminada, pero las empresas no pueden hacerlo sin un plan previo. Los clientes deben abordar la gestión del ciclo de vida de la información (ILM) con mucho cuidado para satisfacer las necesidades de la empresa y cumplir las normas y reglamentos pertinentes sobre conservación y privacidad de datos.

Este artículo ofrece una visión general de Syntax CxLink for ILM, una nueva funcionalidad disponible ya en AWS Marketplace que permite a los usuarios de SAP aprovechar Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) para sus necesidades de ILM y mejorar su experiencia de SAP en AWS.

Antes de seguir explorando, vamos a destacar algunos casos de uso a los que se enfrentan actualmente las empresas, en los que aprovechar SAP en AWS con CxLink for ILM puede ofrecer ventajas significativas:

Requisitos de retención y almacenamiento de datos: Las empresas necesitan definir la duración durante la cual los datos de transacciones, clientes, proveedores u otros tipos de datos deben permanecer en su base de datos antes de que puedan ser archivados o restringidos. Además, hay que establecer cuánto tiempo deben conservarse estos datos antes de eliminarlos de forma segura.
Gestión de datos personales: Dependiendo de la normativa local, las organizaciones pueden verse obligadas a restringir el acceso a los datos personales o a eliminarlos una vez que se haya cumplido con el propósito específico y legítimo para su tratamiento, a menos que existan otros periodos legales de conservación (por ejemplo, para registros financieros).
Datos de auditoría y cumplimiento: Las organizaciones también pueden necesitar categorizar, almacenar y recuperar datos en áreas de auditoría específicas vinculadas a funciones empresariales clave. Algunos ejemplos son la conservación de información para cumplir los requisitos fiscales o la gestión de datos de responsabilidad sobre productos para posibles retiradas de productos o la reclamación de garantía.

Syntax CxLink for ILM: Integración de SAP con Amazon S3

Syntax CxLink for ILM actúa como una solución de middleware, que permite a los usuarios de SAP gestionar de forma eficiente sus datos a lo largo de todo su ciclo de vida con Amazon S3. Como servicio de almacenamiento de objetos WORM (Write Once, Read Many) certificado, Amazon S3 ofrece una escalabilidad, seguridad, disponibilidad y rendimiento excepcionales, lo que lo convierte en la opción ideal para las organizaciones que buscan una gestión de datos fiable.

SAP ILM es una potente herramienta que Syntax aprovecha para permitir a las empresas aprovechar las capacidades de SAP en AWS, automatizando los procesos de gestión de cumpliendo las políticas internas y las normas reglamentarias. Esto incluye garantizar el cumplimiento de los requisitos de retención, privacidad y eliminación de datos. Al utilizar SAP ILM, las organizaciones pueden almacenar datos de forma segura en la nube, aumentando el rendimiento y cumpliendo al mismo tiempo con las necesidades normativas, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE, especialmente en lo que respecta a la retención de datos y el derecho de supresión.

Syntax CxLink for ILM también es un producto certificado por SAP compatible con SAP S/4HANA Cloud, private edition y funciona con RISE with SAP utilizando tecnologías de integración estándar.

Qué conseguirás con Syntax CxLink for ILM:

Retención de documentos basada en reglas: Con Syntax CxLink for ILM, las organizaciones pueden implementar con confianza las reglas automatizadas de gestión de datos de SAP ILM en todos los documentos y datos, ya estén almacenados en SAP o en Amazon S3, lo que garantiza el cumplimiento y la coherencia en todo el ciclo de vida de los datos.
Acceso a innovaciones de vanguardia: Al integrarse con Amazon S3, Syntax CxLink for ILM permite a las empresas aprovechar más el ecosistema de AWS. Esto incluye el acceso a nuevos servicios y características de AWS, como soluciones de datos y análisis para crear lagos de datos, herramientas de IA y aprendizaje automático de AWS para obtener información procesable y aprovechar los servicios de IA generativa de AWS, mejorando el soporte al cliente, entre otros.
Rentabilidad y eficiencia operativa: Syntax CxLink for ILM ofrece una forma rentable de administrar datos en Amazon S3. En comparación con los métodos de almacenamiento tradicionales, Amazon S3 puede reducir los costes, mientras que su alto rendimiento garantiza que las empresas puedan recuperar y administrar rápidamente los datos dentro de sus aplicaciones SAP.

Pasos para la configuración de Syntax CxLink for ILM

Para configurar Syntax CxLink for ILM y aprovechar SAP en AWS, hay que seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Activar las funciones empresariales

Abre SAP Implementation Guide.
En SAP Customizing Implementation Guide selecciona Activate Business Functions.
Seleccione ILM e ILM_STOR y asegúrate de que están activadas

Paso 2: Crear una RFC

Crea una RFC de tipo G, apuntando al servicio SICF previamente activado. Para conocer el host y el puerto:

Consulta la transacción SMICM
Ve al menú SAP: Goto→ Services
Recupera el nombre del host y el puerto de servicio para el protocolo HTTP.

Por último, introduce la ruta del servicio creado anteriormente (por ejemplo, /sap/bc/ilm/ilmstore).

Paso 3: Crear el origen administrativo

A continuación, hay que crear las fuentes y su configuración estándar. Las fuentes de prueba (archeb* y arthurdent*) se crean utilizando el informe RILM_STOR_TEST_SM69. Este informe genera los datos en la tabla TILM_STOR_CUS.

Paso 4: Establecer la relación con ILM Store

Acceda al Syntax Cxlink for ILM con la transacción /LNKAWS/IMG_ILM_STOR y asigna una relación entre el origen administrativo y el recurso de almacenamiento deseado.

Para ello:

Haz clic en New
Añade la relación entre el origen de AWS y el bucket de AWS.
Haz clic en el botón Next para que aparezca el resumen.
Una vez confirmada la información, haz clic en el botón Create para añadirlo a la lista.

Paso 5: Comprobar la configuración

Una vez creados los datos, haz clic en el botón Check para asegurarte de que todo está configurado correctamente. Después de guardar, ya puedes utilizar ILM de forma predeterminada y ver los datos almacenados en el portal de AWS en Amazon S3.

A continuación, utilice la transacción ILMSTOREADM para crear un almacén ILM. Introduce una descripción y asigna el nombre de RFC creado anteriormente.

Conclusión

En este artículo, hemos visto cómo Syntax CxLink for ILM permite a los usuarios de SAP ILM aprovechar Amazon S3 como una solución de almacenamiento secundaria para los datos de SAP en AWS. Esta integración permite a las empresas aplicar las reglas automatizadas de gestión de datos de SAP ILM para archivar y eliminar datos almacenados en SAP o Amazon S3, garantizando el cumplimiento de las políticas de retención y eliminación de datos.

Al utilizar Syntax CxLink for ILM con Amazon S3, las organizaciones pueden conseguir un mayor ahorro de costes, mejorar la eficiencia operativa y el rendimiento. Además, esta solución abre la puerta a la innovación al permitir una integración perfecta con otros servicios y funcionalidades de AWS.

Syntax CxLink for ILM está disponible como un servicio de suscripción a través de AWS Marketplace, como parte de Syntax CxLink. Incluye un soporte premium para garantizar una configuración adecuada, un mantenimiento continuo y las actualizaciones oportunas para su instalación.

Si tu empresa desea utilizar Amazon S3 como almacenamiento secundario para SAP ILM y aprovechar la escalabilidad, fiabilidad y funcionalidades avanzadas de SAP en AWS, Syntax CxLink for ILM es la solución ideal.

Si quieres obtener más información sobre la solución, no dudes en contactar a nuestros expertos.