SAP GTS, edición para SAP HANA: Cómo hacer el cambio a tiempo antes de que finalice el soporte

¿Qué es SAP GTS, edición para SAP HANA?

SAP GTS, edición para SAP HANA es el sucesor de SAP GTS. La solución de comercio exterior ayuda a las empresas en la gestión eficaz de sus procesos de comercio exterior y aduanas. Con SAP GTS, edición para SAP HANA, las empresas se aseguran de que cumplen la normativa de comercio exterior, automatizan el despacho de aduanas y se benefician de procesos de comercio global optimizados.

¿En qué áreas se utiliza SAP GTS, edición para SAP HANA?

SAP GTS, edición para SAP HANA consta de varias apps que regulan diversas subáreas del comercio exterior:

• Los Productos y las Clasificaciones pueden utilizarse para categorizar los datos maestros de un proceso específico.
• La Gestión Aduanera se ocupa tanto de los procedimientos aduaneros y de envío, como de los movimientos de mercancías, y también de la entrada y tramitación de documentos.
• Con la Gestión del Cumplimiento, las empresas se aseguran de que no violan los embargos o sanciones existentes.
• La Gestión de Preferencias ayuda a los exportadores a determinar y aplicar las normas de preferencia dependientes del arancel aduanero.
• El área Intrastat permite administrar los informes del sistema de encuestas estadísticas dentro de la Unión Europea.

¿Cuáles son las ventajas de SAP GTS, edición para SAP HANA?

Las empresas que cambian a SAP GTS, edición para SAP HANA, se benefician de toda una serie de mejoras y nuevas funciones en comparación con la solución anterior:

Mayor velocidad y funcionalidades mejoradas

El cambio a SAP GTS, edición para SAP HANA, va de la mano del cambio a HANA como base de datos. La plataforma en memoria proporciona a las empresas un enorme aumento del rendimiento. Además, las funcionalidades ampliadas de SAP GTS, edition for SAP HANA aportan mejoras significativas en términos de contenido y procesos. Por ejemplo, se dispone de análisis integrados para la gestión de procesos, y el procesamiento de preferencias basado en la identidad permite determinar las autorizaciones de preferencias a nivel de lote en lugar de a nivel de producto.

Integración nativa con S/4HANA

En el pasado, SAP GTS se conectaba al ERP como un sistema complementario independiente a través de una interfaz. SAP GTS, edición para SAP HANA puede vincularse a soluciones ERP anteriores de la misma forma. Sin embargo, el enorme potencial de eficiencia del software de comercio exterior sólo puede hacerse realidad mediante la integración con S/4HANA. La perfecta integración de los procesos de control aduanero y de exportación con el sistema central, por ejemplo, constituye la base para la clasificación automatizada de mercancías y la prueba de origen, y permite mejorar la toma de decisiones mediante análisis en tiempo real.

Funcionamiento simplificado gracias a SAP Fiori

El carácter moderno de SAP GTS, edición para SAP HANA, también se refleja en la interfaz de usuario. Mientras que SAP GTS se controlaba mediante SAP GUI, la nueva solución se basa en la interfaz SAP Fiori. Esto proporciona a los usuarios un control intuitivo de forma sencilla, independientemente del dispositivo final.

Qué tener en cuenta al convertir a SAP GTS, edición para SAP HANA

El factor más importante a la hora de cambiar a SAP GTS, edición para SAP HANA, es el tiempo, ya que el soporte para SAP GTS expira a finales de 2025. Esto significa que las normativas almacenadas en la solución, que deben estar siempre al día, especialmente en el ámbito del comercio exterior y las aduanas, dejarán de actualizarse automáticamente. Por tanto, la presión sobre los responsables informáticos para que actúen es muy alta.

Para que la implantación de SAP GTS, edición para SAP HANA se desarrolle lo mejor posible en un plazo manejable, el proyecto de transformación debe basarse en tres pilares fundamentales.

Aspectos tecnológicos

SAP GTS, edición para SAP HANA trae consigo cambios tecnológicos de gran alcance. Además del cambio a la base de datos HANA,  hay también un cambio en la arquitectura de la solución.

El concepto optimizado para la nube de las aplicaciones Fiori agnósticas para dispositivos requiere un mayor nivel de estandarización, lo que puede resultar enque las “antiguas” funciones especiales creadas con código personalizado individual no puedan adoptarse simplemente 1:1.

Gestión de proyectos

La experiencia demuestra que un proyecto de transformación a SAP GTS, edición para SAP HANA, conlleva como mínimo de cinco a ocho meses. Si los entornos y sistemas GTS afectados son muy grandes y/o complejos, los responsables deben prever aún más tiempo y abordar el cambio con prontitud. Por un lado, esto evitará que el soporte para la versión antigua expire antes de que se complete el proyecto y, por otro, les permitirá planificar de forma realista los recursos necesarios para evitar conflictos con otros proyectos.

Gestión del cambio

SAP GTS, edición para SAP HANA es más que una simple actualización de la solución anterior. La introducción también va acompañada de procesos de nuevo diseño, una interfaz de usuario diferente y otros cambios fundamentales. Para garantizar que los usuarios de la empresa puedan seguir trabajando con el menor trastorno posible, los responsables de TI deben estar implicados en la gestión integral del cambio y abordar las preocupaciones, preguntas y reservas en una fase temprana.

SAP GTS, edición para SAP HANA –

El tiempo es un factor esencial para las empresas que quieran completar la transformación a SAP GTS, edición para SAP HANA antes de que se interrumpa el soporte para SAP GTS a finales de 2025. Para realizar el cambio, es aconsejable contar con un experto de SAP que pueda proporcionar a las empresas de todos los sectores apoyo especializado en todas las áreas relacionadas con SAP GTS, edition for SAP HANA: desde una hoja de ruta del proyecto realista y personalizada y una implementación técnica específica, hasta pruebas y formación de los usuarios.

Como socio de SAP desde hace muchos años, en Syntax ofrecemos una amplia experiencia basada en numerosos proyectos de transformación realizados con éxito. Tanto si estás empezando como si ya estás “en camino”, habla con nuestros expertos y trabajaremos contigo para desarrollar una hoja de ruta personalizada y adaptada a tus necesidades.