La importancia de los backups en la nube: 5 consejos para mejorar su eficiencia

Consejo 1: defina el conjunto de datos críticos 

El primer paso antes de realizar una copia de seguridad en la nube es definir claramente cuáles son los datos críticos que queremos salvaguardar en nuestro sistema de almacenamiento. Para identificarlos, podemos hacernos preguntas como ¿qué datos necesito para mantener la actividad diaria? o ¿cuáles son las aplicaciones que deben estar disponibles en todo momento para que no se pare el negocio y qué datos utilizan?  

Las respuestas dependerán del tipo de empresa al que nos enfrentemos: pueden ser fichas de registros de clientes, datos financieros, determinados informes, etc. Tener claras las características concretas de dichos datos y su magnitud es imprescindible para poder elegir las herramientas más adecuadas para cada caso y, así, realizar el backup en la nube de la manera más eficiente posible. 

Consejo 2: encripte los datos de extremo a extremo 

No es ningún secreto que la encriptación end-to-end –aquella en la que el dato sale del origen, se envía y se almacena en la nube destino encriptado en todo momento– es la manera más segura de proteger los datos de cualquier sistema. La encriptación implica que todo usuario ha de emplear una clave siempre que desee realizar una recuperación de los datos. De esta manera se garantizará la seguridad a lo largo del proceso.  

En cuanto a mejores prácticas a considerar en este punto, cabe reflejar la importancia de modificar la clave por defecto que nos facilita el proveedor para una mayor seguridad. También debemos evitar guardar las contraseñas junto con los datos o reutilizar las mismas para distintos tipos de datos críticos. Además, debemos plantearnos cuáles de todos nuestros datos merece la pena encriptar y con qué nivel de seguridad, ya que se trata de un proceso que encarece y ralentiza el rendimiento de las TI.  

Consejo 3: elija el modelo de backup adecuado  

A la hora de elegir las herramientas de backup más apropiadas para nuestro negocio es importante tener en cuenta dos factores: por un lado, el tamaño de los datos que se manejan y, por otro lado, la frecuencia con la que se actualizan dichos datos. 

Existen varios modelos de copia de seguridad en la nube: 

• Copia de seguridad completa: se copian todos los datos y archivos seleccionados tanto en la primera copia como en las copias futuras. 
• Copia de seguridad incremental: el backup se aplica a todos los datos y archivos seleccionados, igual que en la copia completa. Sin embargo, en las copias futuras no se parte de cero, sino que solo se suman aquellos datos añadidos, modificados o actualizados desde la última copia. 
• Copia de seguridad diferencial: es parecida a la incremental, sin embargo, en esta se guardan únicamente los archivos añadidos, modificados o actualizados desde la última copia completa. 

Otra recomendación a la hora de configurar adecuadamente sus copias de seguridad es guardar los backups en más de un lugar. Duplicar las copias de seguridad es muy sencillo en la nube, ya que esta ofrece la posibilidad de ubicar réplicas de datos en diferentes regiones. 

Consejo 4: utilice una clave de encriptación personalizada 

La encriptación end-to-end de los datos es fundamental para su protección al realizar un backup en la nube. Al encriptar los datos, el usuario debe emplear una clave para poder acceder a ellos. Los hyperscalers actuales ofrecen una clave de encriptación única predeterminada, y aunque todos destacan la importancia y la inversión en ciberseguridad que realizan en sus negocios para transmitir confianza a los clientes, también dejan claro que la responsabilidad última a la hora de proteger sus datos es del propio cliente.  

Aunque el hiperescalador nos proporcione una clave de encriptación única, también existe la posibilidad de que sea el usuario quien cree una clave propia de manera que ni siquiera el hiperescalador la conozca, elevando así aún más el nivel de seguridad. Personalizar la clave de encriptación es una forma sencilla de mejorar el nivel de seguridad de nuestro backup en la nube.  

Si a esta buena práctica le sumamos el hecho de modificar nuestra clave de encriptación regularmente o las auditorías periódicas para detectar anomalías, conseguiremos mejorar aún más nuestra postura de seguridad.  

Consejo 5: minimice los costes 

Debemos tener en cuenta la inversión que supone contratar una solución que nos permita hacer un backup en la nube y tomar las decisiones pertinentes para minimizar los costes dentro de lo posible. Los hiperescaladores ofrecen diferentes clases de almacenamiento a distintos costes. Si sabemos que hay datos que no vamos a consultar diariamente, podemos entonces almacenarlos de manera que la recuperación de los datos sea menos inmediata, pero más barata. 

Otra recomendación de cara a minimizar los costes es configurar la solución de backups en la nube de tal manera que esta verifique automáticamente qué backups han caducado –o ya no son necesarios– para borrarlos. Por ejemplo, podemos programarla de tal manera que los backups diarios sean eliminados al cabo de dos semanas. Al automatizar estos ciclos de vida, ahorramos tiempo y espacio y, por lo tanto, dinero. Sin embargo, en muchas ocasiones, dichos ciclos se verán condicionados por requerimientos legales, por ejemplo, cada país establece durante cuánto tiempo se han de conservar las facturas de una empresa.  

La mejor solución de copias de seguridad en la nube

La copia de seguridad y la recuperación de los datos son requisitos clave para garantizar el desarrollo fluido y seguro de las operaciones de cualquier empresa. Una buena herramienta tiene que ser eficiente y flexible; también debe garantizar la seguridad de los datos almacenados y ser competitiva a nivel económico.