La pandémie mondiale de COVID-19 a forcé les entreprises à chercher de nouvelles façons d’offrir à leurs employés la flexibilité dont ils ont besoin pour répondre à leurs engagements professionnels et familiaux.
Pour de nombreuses organisations, c’est un défi simple à relever : les entreprises annoncent des changements de politique et des règles d’horaire flexible, et les employés adaptent leur horaire en collaboration avec leurs gestionnaires.
Dans d’autres organisations, les choses peuvent être beaucoup plus compliquées.
Par exemple, les utilisateurs d’Oracle E-Business Suite Time and Labor (OTL) bénéficient d’une excellente fonctionnalité pour gérer les feuilles de temps afin de répondre à toute une gamme de scénarios de travail « normaux ». Mais qu’en est-il des situations où un utilisateur doit emprunter du temps aux semaines futures pour pouvoir correspondre au temps utilisé, ou peut surmener une semaine et équilibrer son temps pour les semaines suivantes?
Ce type d’exigences est apparu à la suite de la COVID-19 et, malheureusement, la fonctionnalité standard de la réalité ne répond pas à ces besoins.
Points de douleur avec la fonctionnalité OTL prête à l’emploi du temps
OTL offre une fonctionnalité robuste prête à l’emploi. Il permet aux utilisateurs de déployer des formules rapides tout en mettant en place des configurations complexes. Bien que cette fonctionnalité soit bienvenue, OTL ne prend en charge que les flux de travail de base qui ne prennent pas en charge les flux de travail complexes et personnalisés nécessaires pour configurer des scénarios d’horaires flexibles basés sur le « type d’employé », où les heures travaillées peuvent s’écarter des heures de travail standard.
Bien sûr, « Là où il y a une volonté, il y a un chemin. » Il est possible d’intégrer des extensions dans la réalité historique pour permettre ce type de flexibilité. Cependant, même une estimation prudente pour un tel projet se situerait autour de 300 heures....
Et la plupart des experts en gestion des ressources humaines et HCM de la suite Oracle E-Business sont déjà poussés à leurs limites.
Une autre alternative serait de demander au personnel RH d’extraire manuellement les données de la réalité réelle, de faire des notations manuelles sur Excel, puis de les suivre et de les mettre à jour chaque semaine, en essayant de rentrer les données pertinentes dans le système quand c’est possible.
Combien de départements RH ont la capacité de s’occuper d’un projet comme celui-là en pleine crise actuelle de la COVID-19?
Enfin, un utilisateur final d’Oracle Time and Labor pourrait se tourner vers le conseil externe pour déployer ce type de personnalisation complexe et à la demande. Il y a beaucoup de partenaires compétents. Mais en trouver un et se constituer une courte liste de fournisseurs potentiels prend du temps. Pour qu’un consultant puisse fournir un devis raisonnable, il devrait examiner les configurations, scripts et toutes les autres découvertes nécessaires juste pour se familiariser avec votre système. Une fois cela fait, ils devront élaborer un plan de projet, établir des jalons et fixer une date de début.
Ce n’est qu’à ce moment-là que les travaux peuvent commencer, suivis de la mise en service et du soutien post-production nécessaire pour corriger les éventuels problèmes.
Et rappelez-vous, même si vous pouvez vous contenter d’un seul consultant, les tarifs pour ce type d’experts Oracle E-Business Suite tendent généralement vers 200 $ de l’heure et plus.
Heureusement, il existe une meilleure façon.
Les clients utilisent AMS pour adapter OTL aux défis liés à la COVID-19
SyntaxLes services gérés par application (AMS) sont une solution spécifiquement conçue pour aider les clients à répondre à des besoins comme ceux décrits ci-dessus.
En fait, Syntax aide déjà ses clients à adapter leurs solutions Oracle E-Business Suite pour répondre aux exigences de flexibilité et à étendre les fonctionnalités pour faciliter le traitement des ajustements automatiques. Ce faisant, nous aidons les clients à maintenir un contrôle global de leurs systèmes HCM en veillant à ce que les utilisateurs soient avisés lorsque les nouveaux profils PA configurés sont automatiquement approuvés.
Puisque Syntax soutient déjà ces clients, nos DBA d’applications et les experts en la matière Oracle HRMS/Oracle HCM connaissent déjà à la fois leurs systèmes et leurs besoins d’affaires.
Ensemble, cela donne à ces utilisateurs de la suite Oracle E-Business l’agilité nécessaire pour reconfigurer rapidement les systèmes afin de répondre aux exigences qui évoluent rapidement en raison de la COVID-19.
Pour en savoir plus, visitez notre page web de l’AMS ou contactez-nous dès aujourd’hui pour prendre rendez-vous individuellement avec un spécialiste.