Correction des écarts de solde d’articles dans JD Edwards EnterpriseOne à l’aide de l’application On Hand Inventory Repost

Introduction

La plupart connaissent les écarts occasionnels entre le registre de l’article (F4111) et l’emplacement de l’objet en main (F41021); En fait, les discussions autour du sujet remontent dès 2006. À ce jour, il n’existe pas de réponse définitive à la cause. Cela peut être une question de timing, de verrouillage d’enregistrement, ou peut-être d’un problème sous-jacent avec une fonction métier principale (échecs de commit de transaction).
Ce dont nous sommes certains, c’est comment y remédier :
  1. Faire changer une ressource TI (base de données) F41021. IBPQOH (via SQL ou d’autres outils de base de données) pour faire correspondre la quantité correcte disponible à l’emplacement.
  2. Développez un programme interactif personnalisé qui permet à un utilisateur spécifique avec un accès de sécurité spécial de modifier la valeur de F41021. IBPQOH pour un dossier précis.
  3. Développez un programme Batch personnalisé (UBE) qui convertit le champ de quantité dans les enregistrements du Registre de l’article (F4111). TQRT) dans l’unité de mesure primaire, additionne ensuite les unités principales de tous les enregistrements du registre de l’article (F4111) et remplit cette somme dans le champ Quantité de localisation de l’article en main (F41021). PQOH).
  4. Améliorez le R41544 (Intégrité du solde des articles/registre) pour mettre à jour le F41021. IBPOQH lorsque des divergences sont détectées.
La bonne nouvelle, c’est qu’Oracle vient tout juste de lancer une nouvelle application Batch qui va republier les articles en main à l’aide du Registre des objets.

Nouvelle application

Cette nouvelle application est devenue disponible en janvier dernier et a été livrée sous forme de mise à jour logicielle électronique (ESU).
ESU : JN20155
Objets : R41995
                     T41995
Après l’installation et le déploiement des objets ESU, l’application peut être accessible à partir des versions batch :
Capture d’écran des versions batch ESU

Objectif

Le but du programme est de corriger des problèmes de données connus dans des enregistrements d’emplacement d’article spécifiques où la quantité d’emplacement de l’article disponible (F41021). La valeur IBPQOH) ne correspond pas à la somme des quantités de transaction dans la table du registre de l’article (F4111), ni dans la table Item As Of (F41112), ni aux deux. En raison de la grande quantité de données que le travail pourrait potentiellement traiter, Oracle ne recommande pas de les mettre dans un planificateur, ni de l’exécuter régulièrement. La sélection des données devrait être restreinte à la republication uniquement des enregistrements d’emplacement d’article connus pour être inexacts.

L’application est basée sur une Vue Métier (V41021E) qui relie F41021 et F4101 et offre un ensemble plus complet de champs pour la sélection des données.

Prérequis

Oracle recommande de compléter ce qui suit avant d’exécuter la tâche :

  • Examinez la récupération des engagements Work With F42210 (P42210) pour vous assurer qu’aucun dossier orphelin du fichier de travail Emplacement de l’élément (F41021WF) doit être annulé.
  • Examinez le rapprochement Inventaire manuel avec G/L (P41500) pour vous assurer qu’il n’y a pas de transactions non rapprochées où le montant du grand livre de l’article et le montant du grand livre général impliquant l’article à republier sont déséquilibrés.
  • Vérifiez que le code défini par l’utilisateur à partir de la table UDC (00/DT) pour le type de document I6 affiche la valeur codée en dur comme Y.

Gérer la republication de l’inventaire en main

L’application offre deux options de traitement :

  1. Mode Preuve ou Mode Final : Cela vous permettra d’exécuter la demande en mode Preuve (rapport seulement) pour examiner les écarts avant de mettre à jour le solde de l’article en mode final. Lorsque vous exécutez le programme en mode final, un enregistrement de quantité nulle sera inséré dans la table du registre de l’article (F4111) avec un document codé en dur de type I6 et un identifiant de clé unique ainsi que des champs d’audit mis à jour. La colonne Explication des transactions de la table du registre des articles est remplie avec la quantité ajustée dans le fichier Emplacement de l’article (F41021). Ce document peut être utilisé à des fins d’audit.
  2. Calculate Repost On Hand value:If blank, calculate the quantity from the Item Ledger (F4111) and Item ASOF File (F41112) tables.Calculate the quantity from the Item Ledger (F4111) table:Using Blank (F4111 & F41112) will expediate the execution (remember the F41112 is a summary table of the F4111). With this setting the program will:- Process only the records from the F4111 that are not yet posted to the F41112 (ILIPCD <> “X” and ILIPCD <> “Y”) for the Item, Branch/Plant, Location, and Lot Combination.
    – Process records from F41112 for the Item, Branch/Plant, Location, and Lot Combination.Using 1 (F4111) will take longer as it will process all the F4111 records (ILIPCD <> “X”) for the Item, Branch/Plant, Location and Lot Combination.

Pour les besoins de cet article, nous avons exécuté les versions en utilisant l’unité d’affaires = M30 et l’option de traitement #2 définie comme 1 (F4111).

Mode démonstration :

Mode de démonstration

Registre de l’article : La somme du registre de l’article est de 210 tandis que le solde de l’article en main est de 211.

Registre des items

Final Mode

  • La quantité disponible a été mise à jour
  • Un enregistrement Registre d’Élément a été inséré avec I6 comme Type de document à des fins d’audit

Disponibilité résumée

Explication de la transaction

Pour plus d’informations, consultez ces documents MOS :
Processus manuel de retour en arrière de l’emplacement de l’article (F41021) (P42210/R42210)
(ID Doc 625445.1)

Processus de rapprochement entre l’inventaire et les G/L (P41500/R41500/R41501)
(ID Doc 1678098.1)

Syntax possède plus de 40 ans d’expérience en Oracle ERP et plus de 25 ans à fournir des services cloud et gérés pour les applications Oracle E-Business Suite et JD Edwards . Découvrez comment nous pouvons améliorer l’efficacité et l’efficacité de vos environnements et applications Oracle.