Les entreprises mondiales ont souvent besoin de capacités complexes pour gérer le suivi des dépenses et les rapports, y compris la possibilité de personnaliser les règles d’affaires pour différents segments d’activité. Pour atteindre cet état, il faut souvent un modèle hybride avec une fonctionnalité ERP prête à l’emploi combinée à des personnalisations manuelles.
Oracle E-Business Suite Internet Expenses (OIE) offre une excellente fonctionnalité pour gérer les dépenses d’entreprise dans des scénarios standards. Mais qu’en est-il des activités non standard comme les comptes fournisseurs ou le suivi de la façon dont les données de dépenses circulent vers les projets? Dans certains cas, les industries doivent se conformer aux règlements gouvernementaux concernant le suivi et la déclaration des dépenses. Malheureusement, la fonctionnalité Oracle EBS prête à l’emploi ne répond pas à ces besoins.
Comment pouvez-vous améliorer votre solution Oracle EBS pour répondre aux besoins non standards de suivi des dépenses et de rapports?
Les points de douleur de la fonctionnalité standard de l’OIE pour des besoins particuliers
OIE offre une fonctionnalité robuste prête à l’emploi. Il permet aux utilisateurs d’entrer des rapports de dépenses basés sur des modèles incluant repas, transport, kilomètres, etc.
Mais qu’en est-il lorsqu’ils ont un ensemble spécial de règles, comme les exigences du gouvernement américain pour afficher des taux spécifiques, différents calculs pour les excédents pour diem, et les validations qui doivent circuler entre les modules EBS – de l’OIE aux comptes fournisseurs, puis aux projets et enfin aux comptes fournisseurs? Ce type de scénario est là où la fonctionnalité standard de l’OIE fait face à des limites.
Heureusement, il existe une alternative.
Le Syntax L’équipe AMS aide ses clients à atteindre leurs objectifs
Services gérés d’applications (AMS) de Syntax sont spécifiquement conçus pour répondre à des besoins comme ceux décrits ci-dessus. En fait, nous aidons déjà nos clients à adapter leurs solutions Oracle E-Business Suite pour répondre aux exigences de l’OIE et à d’autres fonctionnalités comme le traitement des ajustements automatiques, la création de lignes backend avec une logique spécifique pour se conformer aux exigences gouvernementales, et la validation globale des flux de dépenses.
Parmi les avantages de ces améliorations, on compte la tenue d’un registre des recettes très précis, l’efficacité accrue des processus de dépenses, des approbations de dépenses plus rapides, la conformité gouvernementale, la flexibilité pour les emplacements internationaux et une meilleure gestion des audits.
Pour Syntax nos clients, nos DBA d’applications et OIE, les développeurs projets et SR, ainsi que les experts en la matière connaissent déjà à la fois leurs systèmes et leurs besoins d’affaires. Cela permet Syntax pour offrir à ces utilisateurs de la suite Oracle E-Business l’agilité nécessaire pour reconfigurer rapidement les systèmes.