Le logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP) gère des entreprises grandes et petites et comprend des applications intégrées chargées de stocker, gérer et interpréter les données. Les ERP peuvent être utilisés pour offrir une vue intégrée de vos processus d’affaires principaux qui génèrent des données, peu importe le type d’activité impliqué dans chaque processus. Les logiciels de planification des ressources d’entreprise sont généralement déployés en utilisant deux options majeures — via l’informatique en nuage ou via l’infrastructure sur site — et c’est là que réside la principale différence entre l’ERP en nuage et sur site.
Une explication très basique de ces deux options montre que : alors que l’ERP sur site nécessite une équipe TI pour l’installation et la gestion continue des applications stockées localement sur le matériel et les serveurs de votre entreprise, un déploiement ERP cloud est fourni comme un service géré par le fournisseur infonuagique et peut être consulté et collaboré de n’importe où, via le web. Ainsi, avant de choisir une option de déploiement, il est important de comprendre les avantages et les inconvénients de chacune.
Coûts de propriété
Toutes les entreprises s’intéressent à la gestion des coûts et comprendre le véritable coût de propriété en relation avec la RE est très important. Les logiciels peuvent être acquis soit en perpétualité, soit par abonnement. Lorsqu’il est acquis par abonnement (logiciel en tant que service ou SaaS), il est déployé dans le nuage. Lorsqu’elle est achetée sous forme de licence perpétuelle, elle peut être déployée soit dans le nuage, soit sur site. Le coût de l’acquisition du logiciel doit être évalué sur la durée de vie utile du logiciel afin de déterminer un coût total de possession (TCO).
Les déploiements ERP sur site exigent des coûts initiaux plus élevés. L’ERP sur site implique des responsabilités telles que l’achat du logiciel et de l’infrastructure de soutien nécessaires au fonctionnement du système. Si votre organisation manque de personnel informatique expérimenté, une ou plusieurs personnes doivent être embauchées à temps plein afin de garantir que chaque composante de l’infrastructure fonctionnant de manière optimale fonctionne de manière optimale. Comme prévu, l’achat de cet équipement est coûteux et le coût continu de l’embauche d’un gestionnaire informatique dédié et d’un personnel fait de l’ERP sur place un investissement coûteux.
Avec une option de déploiement basé sur le cloud, tous les serveurs nécessaires ainsi que les logiciels et infrastructures associés sont mis à disposition par le fournisseur infonuagique. Comme prévu, les services ERP gérés ont tous un coût d’abonnement, qui, comparé aux dépenses initiales et continues, est assez gérable.
Le coût initial élevé nécessaire pour mettre en place une ERP sur site en fait une dépense en capital qui peut être indésirable pour de nombreuses entreprises, comparé au coût initial plus faible associé à la mise en place d’une solution ERP infonuagique. Comme l’ERP infonuagique comporte des frais mensuels récurrents, cette installation constitue une dépense d’exploitation.
Évaluation des niveaux de performance des systèmes
Pour évaluer avec précision le niveau de performance de l’ERP infonuagique et de l’ERP sur site au fil du temps, certains critères doivent être appliqués pour simplifier cette discussion. Les critères à utiliser ici sont :
- Disponibilité : ce critère couvre la disponibilité des applications, la fourniture de solutions à la demande et la capacité à gérer les pics liés au temps d’activité ou aux pics d’activité.
- Options de stockage : les options de stockage intégrées offertes par les deux options de déploiement seront couvertes
- Sécurité : la capacité de chaque option de déploiement à atténuer les risques en temps réel et à sécuriser les données
- Mises à niveau et améliorations du système : Ce critère portera sur les procédures de secours et le processus de mise à niveau/amélioration.
En termes de disponibilité; L’un des enjeux les plus importants qui détermine l’efficacité de votre système ERP est la capacité de cette option de déploiement à éliminer les temps d’arrêt et à gérer les pics de transactions commerciales survenant via vos serveurs. Pour l’ERP sur site, la capacité à gérer les temps d’arrêt ainsi que les pics de trafic dépend relativement des compétences de votre personnel TI et de la taille de votre infrastructure. Parfois, votre gestionnaire informatique sera insuffisant à cause d’erreurs humaines, d’erreurs de prévision ou de limitations budgétaires. Les infrastructures ERP infonuagiques sont construites de A à Z et conçues pour être intuitives lors de la gestion de la hausse du trafic, ce qui les rend plus adaptables à vos besoins à tout moment. Ainsi, en termes de disponibilité, l’ERP infonuagique offre un écosystème à la demande qui fonctionne de façon optimale en temps réel, contrairement à son homologue sur site.
Lorsqu’on considère les options de stockage, il faut prendre en compte la gestion des opérations d’entrée/sortie par seconde (IOPS). Cela s’explique par le fait que les IOPS de traitement nécessitent un système de stockage chargé de gérer chaque activité initiée lorsque différentes transactions se produisent de manière aléatoire via les applications sur vos serveurs. Le stockage Flash offre plus de polyvalence pour gérer des IOPS de haut niveau que le dispositif traditionnel de stockage sur disque dur, et votre ERP cloud performant en profite.
Les déploiements ERP sur site utilisent généralement soit un système de stockage sur disque dur, soit un tableau hybride qui combine le stockage sur disque dur avec des périphériques de stockage à semi-conducteurs. Ces systèmes sur site permettent souvent d’éviter le coût supplémentaire de la technologie de stockage flash habituellement fournie dans les déploiements infonuagiques. Un système principalement à disque dur rencontrera des limitations parce qu’il fonctionne par des procédures mécaniques plutôt que intuitivement. Inversement, les systèmes hybrides sont plus intuitifs en utilisant généralement le « tiering » qui alloue le stockage selon les exigences de performance d’une application.
Les systèmes infonuagiques sont très intuitifs et exploitent généralement d’énormes quantités de stockage flash. Ces systèmes combinent des fonctionnalités supplémentaires, notamment la compression et la déduplication. La compression de stockage améliore l’efficacité et la performance du stockage tout en réduisant le coût associé aux appareils flash haute performance. La déduplication des données peut réduire la quantité de stockage sur disque de 10 à 50 fois, est une alternative économique à la bande et raccourcit les fenêtres de sauvegarde et de maintenance – surtout lorsque vous avez plusieurs fichiers similaires. Par conséquent, pour les applications qui exigent de fortes performances IOPS, comme le traitement des transactions dans les boutiques en ligne, le stockage flash intégré à un ERP infonuagique est votre meilleure option.
En ce qui concerne la sécurité des données, le fournisseur de nuage peut tirer parti d’un bassin de ressources plus vaste et plus qualifié pour gérer les multiples couches de sécurité et les mises à jour nécessaires à la sécurisation de vos données, tandis que pour l’ERP sur site, votre département TI sera responsable de mettre en place des mesures de sécurité et de s’assurer que les protocoles de sécurité appropriés sont en place.
Un spécialiste expérimenté en sécurité ERP dans le cloud évaluera vos besoins en matière de sécurité et mettra en place des protocoles de sécurité rigoureux pour atténuer les risques, offrant ainsi plus de contrôle et de sécurité sur les données et les activités.
Gérer les mises à jour et améliorations système d’un ERP, peu importe l’option, cloud ou sur site, nécessite la sauvegarde des anciens fichiers et la mise à niveau des applications. Mais pour l’ERP sur site, cette responsabilité repose uniquement sur les épaules du département TI, qui doit développer cela de zéro avant le déploiement. Comparez cela au cloud où le fournisseur de cloud gère les mises à niveau et améliorations de votre infrastructure à distance, avec très peu d’exigences de votre organisation, ce qui laisse à votre personnel plus de temps pour se concentrer sur la valeur de vos initiatives stratégiques.
Mobilité et accessibilité
Alors que le monde continue de devenir mobile, il est impossible de sous-estimer qu’une solution ERP soit accessible de n’importe où. La mobilité permet d’accéder aux données en temps réel sur vos appareils intelligents, peu importe où vous vous trouvez. Un service ERP infonuagique réputé rend cela possible et garantit un haut niveau de sécurité conforme aux normes de certification SOC SSAE16 , ce qui signifie que les services qu’ils fournissent fonctionnent comme annoncé, sont sécurisés et efficaces pour les besoins de votre organisation. La nature centralisée — qui garantit que toutes les données sont dans un seul environnement — inhérente aux systèmes ERP infonuagiques, améliore également l’accessibilité, car tout le monde a accès à la même information et peut y accéder au besoin.
Aujourd’hui, il existe certainement plus d’options que jamais pour les entreprises à la recherche d’une solution ERP qui correspond à leur modèle d’affaires particulier. Ces solutions vont de l’ERP infonuagique à l’ERP sur site, ainsi qu’un hybride des deux options. En tant qu’experts ERP depuis 1972 et fournisseur de nuages primé, Syntax Il a la solution parfaite qui peut être personnalisée selon les besoins de votre entreprise.
Vous pouvez consulter l’un de nos spécialistes du cloud pour discuter des besoins de votre entreprise et en savoir plus sur nos avantages et solutions Cloud d’entreprise.