Quatre pratiques pour assurer une valeur durable de votre investissement infonuagique

Migrer vers le nuage offre de réels avantages : une innovation plus rapide, des mises à jour plus fluides, une transparence accrue et une relation plus directe avec vos fournisseurs de logiciels. Ça transforme aussi la façon dont vous travaillez. Cette même directivité vous permet de gérer vous-même les points de contact opérationnels qui étaient auparavant gérés par un partenaire. Alors, comment optimiser cet investissement infonuagique bien après sa mise en production ? Cet article explore la nature de cette transformation, ses implications pour votre organisation et quatre pratiques qui définissent un programme de réussite client conçu pour durer.

Un modèle en évolution pour la réussite de la clientèle

Ce qui distingue le nuage, ce n'est pas seulement la technologie, c'est aussi la répartition des responsabilités.

Dans un modèle traditionnel, votre partenaire gérait une grande partie de la couche opérationnelle pour vous. Le nuage change la donne.

Plus d'interactions, de décisions et de responsabilités de gestion vous incombent désormais directement, souvent plus que prévu. Cela se manifeste rarement par un événement unique et visible, mais plutôt par une multitude de petits incidents. Une notification de mise en service, autrefois transmise par votre partenaire, atterrit maintenant dans la boîte de réception générale du service informatique. Les renouvellements, qui faisaient l'objet d'une simple conversation, s'étendent désormais sur plusieurs lignes, chacune avec sa propre date et son propre seuil. Une nouvelle version est déployée automatiquement, et son impact sur votre configuration n'est perceptible que lorsqu'on y prête attention. La consommation augmente discrètement, sans qu'aucun responsable ne surveille clairement la tendance. Aucun élément pris individuellement ne constitue une crise. Cependant, ensemble, ces éléments deviennent une source constante de sollicitation pour votre équipe, et pèsent plus lourdement sur les organisations les moins à même de l'absorber : les environnements complexes gérés par des équipes réduites.

C'est cette étape qu'on oublie facilement. La mise en œuvre, c'est l'événement visible, budgété et géré par le projet. C'est le modèle d'exploitation du nuage qui suit qui détermine la valeur ajoutée, et cela reste invisible jusqu'au moment où elle devient tangible.

Cela change aussi la définition même de la réussite client. Lorsqu'un logiciel était hébergé dans votre propre centre de données, la réussite se résumait principalement à une question de soutien : assurer son bon fonctionnement et répondre aux tickets d'incident. Dans le nuage, la réussite est continue : la valeur doit être regagnée à chaque renouvellement, à chaque nouvelle version et à chaque variation d'utilisation. La réussite client devient ainsi moins une fonction périphérique et davantage une discipline opérationnelle centrale.
Six façons dont les DSI renforcent la gestion du cloud et conservent la valeur après la migration

À quoi ressemble un bon partenariat après sa mise en service ?

Une mise en œuvre réussie demeure essentielle. Elle constitue le fondement de tout le reste. Mais ce n'est plus la seule question pertinente. Celle qui distingue de plus en plus les partenaires est de savoir si leur modèle d'exploitation infonuagique vous aide à maintenir la valeur, à gérer la complexité et à anticiper les changements après la mise en production, lorsque l'attention s'est portée ailleurs et que le travail, lui, continue.

En pratique, ça se résume à quatre choses.

1. Les renouvellements doivent être des décisions à prendre, et non des tableaux Excel à interpréter. Les données relatives aux licences infonuagiques et à leur renouvellement sont complexes. Un partenaire compétent les interprète pour vous, identifie les risques en amont et positionne chaque choix en fonction de votre stratégie, vous permettant ainsi d'approuver une recommandation claire plutôt que de devoir tout reconstituer vous-même.

2. La valeur d'adoption ne s'écroule pas ; elle s'érode progressivement. Elle diminue insidieusement lorsque l'utilisation stagne, que les fonctionnalités restent inexploitées ou qu'un changement de processus perturbe les méthodes de travail. Les signes avant-coureurs sont présents dès le début. Un partenaire fiable les repère et s'attaque à la cause, et non au symptôme, avant que la valeur ajoutée ne s'estompe.

3. Le changement ne doit pas vous prendre par surprise. Les plateformes infonuagiques évoluent constamment : mises à jour de fonctionnalités, modifications de licences, changements de certifications. Un bon partenaire vous informe rapidement des impacts et des options, afin que vous puissiez anticiper le changement plutôt que d’y réagir.

4. La responsabilité ne s'arrête pas à la signature du contrat. Les engagements pris pour remporter le marché doivent se poursuivre sans faute jusqu'à la livraison et au-delà. C'est dans la zone entre la vente et la livraison que se cachent souvent les coûts, les malentendus et les frictions évitables.

Si vous évaluez vos partenaires selon ce critère, trois questions permettent de faire un tri rapide.

  • Le partenaire a-t-il une structure conçue pour ses clients existants, ou seulement pour en acquérir de nouveaux?
  • Sont-ils capables de maîtriser le modèle d'affaires du nuage avec une réelle facilité ?
  • Vous offrent-ils une visibilité proactive sur l'adoption, le changement et les risques ? Ou bien le découvrez-vous seulement lorsque vous posez la question ?

C'est la norme qu'on s'impose chez Syntax dans les environnements d'entreprise complexes où nous évoluons, cela implique un modèle de réussite client basé sur une gestion du cycle de vie à long terme, appuyé par une solide expérience en matière de licences et de contrats. Ce modèle est mis en œuvre par une organisation dédiée à la réussite client, qui couvre la gestion de compte, l'engagement client, le soutien et la livraison, ainsi que des processus éprouvés pour l'intégration, l'évaluation de la valeur et la gestion du changement.

L'avantage pratique est simple : plus de problèmes sont anticipés plus tôt, plus de décisions sont clairement définies et une plus grande partie de votre investissement dans le nuage est protégée après la mise en production.

À mesure que les entreprises migrent leurs systèmes ERP et applicatifs vers le nuage, la réussite client n'est plus une simple fonction de support. Elle s'intègre pleinement au modèle opérationnel du nuage et détermine la rentabilité durable de l'investissement. Les dirigeants ont le droit d'attendre de leur partenaire non seulement une mise en œuvre réussie, mais aussi une réduction des contraintes opérationnelles, une meilleure visibilité et un accompagnement pour anticiper les changements. Pour de plus amples renseignements, contactez-nous .

Auteur

Henry A. Tkachyk, gestionnaire des relations avec la clientèle, Syntax
Henry est un gestionnaire de l'engagement client supervisant le programme de réussite client pour les services SAP chez Syntax Il apporte plus de 30 ans d'expérience dans les technologies d'entreprise, dont plus d'une décennie passée à aider les organisations à maximiser la valeur de leurs investissements SAP. Communiquez avec Henry A. Tkachyk sur LinkedIn →