Des entreprises de toutes tailles à travers le monde continuent de prioriser les opérations d’optimisation de la gestion des dépenses, car elles sont essentielles pour maintenir l’efficacité des coûts dans un contexte économique post-COVID.
La numérisation des processus d’affaires dans les achats, la gestion externe de la main-d’œuvre, l’approvisionnement stratégique et la gestion des fournisseurs avec des solutions SAP de gestion des dépenses permet aux organisations d’obtenir visibilité et des informations qui peuvent aider à contrôler les coûts, réduire les risques et stimuler la croissance grâce à l’innovation pour leurs entreprises.
Qu’est-ce que la gestion intelligente des dépenses?
La gestion intelligente des dépenses reprend les méthodes traditionnelles d’amélioration de l’intelligence d’affaires et les transfère à une suite logicielle simplifiée. Cela permet aux professionnels de la chaîne d’approvisionnement d’anticiper les perturbations et les menaces, de comprendre leurs marchés et d’offrir des gains d’efficacité impossibles sans l’aide de l’automatisation et de l’analytique numérique.
Les organisations peuvent utiliser les outils intelligents de gestion des dépenses de SAP pour organiser les données, obtenir une vue améliorée, modifier les budgets et orienter les dépenses plus rapidement que jamais. La gestion intelligente des dépenses ne concerne pas seulement les grandes entreprises non plus. 80% des utilisateurs de SAP sont des petites et moyennes entreprises. Et comme les petites entreprises sont responsables de la plupart des emplois, la mise en place de solutions de gestion des dépenses SAP est cruciale pour rester compétitif face aux grandes opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Solutions de gestion des dépenses SAP
La mise en œuvre d’outils numériques a accru le niveau de concurrence dans presque tous les secteurs, alors que des outils plus avancés et automatisés sont lancés sur le marché. Les entreprises qui souhaitent rivaliser avec les meilleures organisations de leur secteur doivent déployer des outils numériques pratiques qui augmentent la visibilité et l’efficacité globale des coûts. Les solutions de gestion des dépenses numériques de SAP peuvent gérer toutes les catégories de dépenses grâce au plus grand réseau d’affaires au monde et aux solutions infonuagiques leaders du marché.
Gestion des fournisseurs
La numérisation de la gestion des dépenses permet aux organisations de mieux gérer les cycles de vie des fournisseurs, ce qui entraîne moins de perturbations. Par exemple, les organisations peuvent réduire le temps de cycle en automatisant l’intégration des fournisseurs et en les intégrant à d’autres processus d’approvisionnement. SAP Ariba facilite la cohérence des données des fournisseurs grâce à une synchronisation bidirectionnelle entre SAP ERP et SAP Ariba.
SAP Ariba permet également aux entreprises d’évaluer leur exposition au risque en effectuant une diligence raisonnable sur leurs fournisseurs ciblés. Vous pouvez aussi activer une surveillance proactive des risques qui envoie des alertes personnalisées tout en surveillant les risques réglementaires ainsi que les risques juridiques, environnementaux, financiers, sociaux et opérationnels.
Il dispose également d’une protection intégrée contre la réputation de la marque qui éloigne les acheteurs des risques afin que leurs décisions d’achat n’affectent pas négativement votre organisation. Et en cas d’exposition, vous pouvez rapidement réduire les risques grâce à la gestion des enjeux, aux plans d’action et aux collaborations de flux de travail.
Approvisionnement stratégique
L’approvisionnement stratégique était autrefois utilisé de façon interchangeable avec le terme approvisionnement. Cependant, la chaîne d’approvisionnement en rapide numérisation d’aujourd’hui nécessite un processus source-contrat pour que le renseignement acquiert des matériaux directs et indirects. Les outils de gestion des dépenses SAP minimisent les fuites de contrats en intégrant tout, de la spécification produit à la gestion des contrats. Cela permet aussi aux organisations d’améliorer la tarification en volume et de prédire les coûts finaux avec une plus grande précision.
SAP Strategic Sourcing Suite partage les données de façon fluide et permet un approvisionnement axé sur la demande grâce à la gestion des matériaux et des fournisseurs. Les organisations ont aussi besoin d’une négociation avancée et d’une sélection de fournisseurs dans un marché saturé. La numérisation de la gestion des dépenses avec SAP peut augmenter les économies de coûts tout en sélectionnant des fournisseurs ayant des connaissances très détaillées sur la qualité, la réactivité et la conformité.
Approvisionnement
Les équipes d’approvisionnement ont besoin d’outils évolutifs et collaboratifs pour les aider à valider, localiser et approuver les demandes d’achat spéciales ainsi que la gestion mondiale des achats. La numérisation de la gestion des dépenses aide les entreprises à repenser l’expérience des achats. Adopter un processus simplifié qui guide les utilisateurs vers de meilleures options permet d’économiser du temps, de l’argent et des ressources. Le catalogue SAP Ariba permet aux achats ponctuels de fournisseurs préalablement vérifiés de contrôler votre marché personnalisé d’entreprise à entreprise (B2B).
Avec SAP, les organisations peuvent utiliser des capacités de catalogue telles que la collecte, la validation, l’enrichissement, la classification et l’approbation. De plus, vous pouvez utiliser le contenu enrichi et l’intégration de l’interface de programmation d’applications (API) pour améliorer les résultats et automatiser des tâches comme la recherche de téléchargements de données et les mises à jour des systèmes logiciels d’entreprise. L’interface conviviale simplifie à la fois le processus d’achat et celui de création du catalogue.
Main-d’œuvre externe et services
SAP Fieldglass offre une plus grande visibilité et contrôle grâce à la capacité de suivre tous les travailleurs externes en surveillant facilement leurs activités, en évaluant leurs résultats et en partageant des renseignements avec les équipes concernées. Les données et analyses en temps réel ainsi que l’amélioration de la sécurité des actifs et des données favorisent une meilleure prise de décision grâce à des rapports robustes et des options automatisées d’atténuation des risques.
Il est également doté de capacités intégrées de conformité fiscale et réglementaire qui permettent aux organisations de se conformer aux réglementations fiscales et du travail régionales et locales, tout en assurant la conformité aux normes de sécurité PCI-DSS ainsi qu’aux obligations gouvernementales dans près de 200 pays.
Il a été récemment rapporté que 42% des dépenses totales de la main-d’œuvre sont destinées à la main-d’œuvre externe, plus de la moitié de ces dépenses étant consacrées à la main-d’œuvre contingente. SAP offre plusieurs solutions de pointe qui gèrent votre main-d’œuvre temporaire mondiale, gèrent efficacement les engagements de services, suivent tous les travailleurs non liés à la paie et assignent plusieurs employés à un ou plusieurs emplois.
Voyages et dépenses
La gestion des dépenses numérisée doit être accessible, compréhensible et conforme, et stimuler l’innovation par l’automatisation pour être plus efficace. Avec SAP Concur, vous pouvez avoir une vue claire des dépenses de n’importe où et à tout moment afin de réduire les coûts, approuver les dépenses et anticiper les paiements aux fournisseurs.
L’interface conviviale offre une vue unique de bout en bout des dépenses des employés afin que les organisations puissent gérer leur budget, faire des prévisions plus précises et prendre de meilleures décisions stratégiques d’affaires. Cela inclut aussi l’intégration des données de dépenses en connectant votre écosystème de gestion des voyages d’entreprise pour voir combien votre organisation dépense. Cela permet aussi aux entreprises d’améliorer leur conformité en réservant des plans de voyage et en surveillant les changements d’itinéraire à partir d’une application mobile pratique.
Conclusion
Parmi leurs autres applications d’affaires puissantes, SAP propose plusieurs solutions pour la gestion des dépenses. Le processus de transformation numérique dépend de quelques éléments clés : l’expertise en systèmes numériques, les ressources informatiques et la quantité de stockage numérique dont vous disposez.
L’accélération de la transformation numérique nous a appris que l’intégration des outils numériques et des ressources automatisées partout où possible est cruciale pour améliorer l’efficacité dans tous les secteurs d’affaires. Pour en savoir plus sur SAP, visitez notre page d’insights SAP, où vous pouvez accéder à nos livres blancs SAP, webinaires, fiches techniques et bien plus encore.