1. Passer du Monde à EnterpriseOne
JD Edwards EnterpriseOne s’appelait à l’origine JD Edwards OneWorld et était initialement conçu pour être le produit successeur de JD Edwards World. Cependant, les deux gammes de produits font partie de la stratégie Applications Unlimited d’Oracle, bénéficient d’investissements continus et ont des feuilles de route pour l’avenir.
Histoire de JD Edwards World et EnterpriseOne
JD Edwards EnterpriseOne s’appelait à l’origine JD Edwards OneWorld et était initialement conçu pour être le produit successeur de JD Edwards World. Cependant, les deux gammes de produits font partie de la stratégie Applications Unlimited d’Oracle, bénéficient d’investissements continus et ont des feuilles de route pour l’avenir.
Voici une liste actuelle des chemins possibles de migration de World vers EnterpriseOne :
Les étapes cruciales pour planifier et exécuter une migration réussie de World to EnterpriseOne à un niveau général peuvent se résumer ainsi :
Planification :
- Construction de l’affaire d’affaires
- Détermination du type de migration
- Planification initiale de projet de haut niveau
- Choisir un partenaire
- Détermination de l’architecture technologique et de l’infrastructure
Exécution
- Sécurité
- Personnalisations
- Intégrations
- Données
- Essais
- Formation
1.1 Planification
Argument d’affaires
La première étape de la migration consiste à élaborer votre dossier d’affaires. Les principaux moteurs du cas d’affaires peuvent généralement être classés dans l’une des catégories suivantes :
- Moteurs d’affaires
- Nouveaux modules, fonctionnalités, rapports, interface utilisateur, navigation,
- Moteurs technologiques
- Administration plus facile, mise à niveau plus facile, meilleurs outils de développement, support tiers, normes et outils d’interface modernes, mobilité, reporting, certifications technologiques
- Pilotes de soutien
- Mises à jour technologiques, mises à jour fiscales et réglementaires (ACA, FASSB, etc.)
Oracle offre plusieurs ressources et références pour aider les clients à construire leur dossier d’affaires afin de migrer vers EnterpriseOne :
Pour mieux préparer les clients à migrer vers EnterpriseOne, Syntax Recommande que tous les clients assistent à une version spécialisée d’un Syntax a dirigé « l’atelier de mise à niveau de 100 jours ». Cet atelier et ce contenu sponsorisés par Oracle sont personnalisés par Syntax pour répondre aux préoccupations uniques des migrations World to EnterpriseOne. Syntax offre cet atelier à un large public ainsi qu’à l’emplacement du client (Contactez votre Syntax Account Executive pour plus d’informations).
Syntax propose plusieurs évaluations fonctionnelles et technologiques ainsi que des ateliers de planification pour guider les clients mondiaux sur le chemin vers EnterpriseOne. Les ateliers techniques comprennent :
- Atelier E1 sur l’évaluation des infrastructures, la planification et la conception
- Atelier de planification et de conception d’évaluation CNC E1
- Atelier de mise à niveau technologique/planification de la migration E1
- E1/Atelier de personnalisation des objets du monde
- Atelier E1 sur les rapports et l’évaluation, la planification et la conception de l’intelligence d’affaires
- Atelier d’archive et de purge des données E1
- Atelier d’évaluation de la sécurité E1
- Atelier de planification du modèle de sécurité E1
- IBM System i (AS/400 Atelier de planification et de conception d’évaluation
- Atelier d’évaluation, de planification et de conception Intel/VMWare et stockage
- Atelier d’archive et de purge des données E1
- Atelier d’évaluation de la sécurité E1
- Atelier de planification du modèle de sécurité E1
- Atelier de planification et de conception d’évaluation IBM System i (AS/400)
- Atelier d’évaluation, planification et conception Intel, VMWare et stockage
Migration Type
Les mises à niveau et migrations de JD Edwards sont généralement classées selon la portée, le temps de concurrence, le risque et le coût. Le schéma ci-dessous illustre les différentes catégorisations des projets :
En raison du degré de changement impliqué dans le projet. Toutes les migrations de World vers EnterpriseOne sont de nature transformatrice. Les migrations de World vers EnterpriseOne rejettent toutes les modifications et versions, toute sécurité et la majorité des rapports.
Planification de projet de haut niveau
Définir un plan de projet et une charte de haut niveau, ainsi qu’obtenir l’adhésion des dirigeants, est une étape cruciale pour le succès du projet. Choisissez un parrain exécutif qui pourrait menacer un chèque de paie.
Un dossier d’affaires clairement défini facilite l’approbation budgétaire requise. Pour reprendre une citation de l’atelier de mise à niveau : « Si vous avez un budget, alors vous avez du personnel. »
Sélection des partenaires
Les activités de gestion du changement d’EnterpriseOne comportent des degrés de compétence variables. Les migrations du monde à l’entrepriseOne exigent les plus hauts niveaux de compétences et de compétence.
Il est conseillé aux clients de choisir des partenaires Oracle Platinum Level spécialisés dans JD Edwards EnterpriseOne et capables d’offrir un guichet unique pour le fonctionnel, le développement, la technologie, l’infrastructure et le cloud. De plus, puisque la majorité des activités de conversion fonctionnent sur l’IBM System I, une expertise approfondie sur la plateforme est requise, donc les clients devraient se tourner vers les partenaires JD Edwards, qui sont aussi des partenaires d’affaires IBM Premier.
Un historique éprouvé d’installations EnterpriseOne récentes et nettement nouvelles est un indicateur clé des contributions du partenaire à l’écosystème et du statut au sein de la communauté, tandis qu’une expérience récente en migration mondiale est indispensable pour qualifier les partenaires.
Architecture technologique et infrastructures
Contrairement à World, EnterpriseOne nécessite des technologies potentiellement de plusieurs fournisseurs. Les clients doivent tenir compte de l’architecture et de la topologie, du déploiement sur site ou dans le cloud, du système d’exploitation et de la base de données, du middleware, du stockage et de la taille globale du système.
La topologie et l’architecture nécessitent de prendre en compte les composants déployés tels que les services Web, la mobilité, l’UPK, l’OATS et d’autres composants. La stratégie globale de la communauté d’affaires, qui inclut une haute disponibilité et la reprise après sinistre, est également un élément clé.
SyntaxLes évaluations et ateliers précédemment décrits peuvent accélérer la conception de votre architecture et de votre infrastructure, fournir des tailles et guider les clients tout au long du processus de sélection :
1.2 Exécution
Sécurité
La sécurité mondiale ne migre pas vers EnterpriseOne, donc les clients doivent subir une toute nouvelle mise en œuvre de sécurité. Syntax propose des modèles de sécurité accélérateurs préconfigurés pour raccourcir considérablement la mise en œuvre de la sécurité. Cela peut réduire le sous-projet de sécurité de plusieurs mois à plusieurs semaines.
Les clients devraient tenir compte des exigences réglementaires lors de la réimplantation de la sécurité ainsi que de la séparation des tâches. Syntax Utilise QSoftware Audit Manager pour améliorer la conformité et l’audit.
Personnalisations
Passer à EnterpriseOne est une occasion de dépersonnaliser, car aucun code World ne passe à EnterpriseOne depuis World. Même les versions doivent être reconfigurées et configurées.
Une découverte d’objet de personnalisation du monde jumelée à un Syntax L’analyse des écarts d’ajustement fonctionnel peut identifier les personnalisations qui ont été remplacées par la fonctionnalité native d’EnterpriseOne ainsi que celles qui fournissent un facteur clé de différenciation d’affaires et qui devraient être repersonnalisées dans EnterpriseOne. La personnalisation devrait être minimisée, car chaque personnalisation coûte du temps et de l’argent pour chaque amélioration future.
Intégrations
EnterpriseOne offre une multitude de nouvelles possibilités d’intégration et d’interopérabilité. Les clients sont encouragés à s’informer tôt, et Syntax offre une gamme d’ateliers et de modèles dans des domaines spécifiques, tant sur les points de vue fonctionnel, de développement que techniques.
Un inventaire de toutes les personnalisations existantes dans World, suivi d’une détermination des besoins en cours pour les interfaces, réduit la portée. Le passage à EnterpriseOne pourrait introduire des exigences supplémentaires en matière d’interface et les clients pourraient devoir considérer les adaptations nécessaires pour un déploiement cloud d’EnterpriseOne ou une intégration aux applications infonuagiques.
Les clients mondiaux restant sur l’IBM System I pourraient être en mesure de réutiliser les interfaces RPG existantes avec un minimum d’effort, ou une mise à niveau vers une technologie plus récente pourrait être nécessaire.
Les nouvelles interfaces doivent correspondre aux besoins d’affaires et aux compétences technologiques avec la méthode d’interopérabilité appropriée.
Données
La conversion des données de World vers EnterpriseOne est souvent une crainte pour de nombreux clients. L’hypothèse est que de grandes quantités de données augmentent le délai de conversion et affectent négativement la performance du système. Les grands volumes de données sont aussi une source d’inquiétude pour les migrations dans le cloud.
En réalité, de grands volumes de données sont une préoccupation lors de la migration vers une autre plateforme, mais une préoccupation limitée pour les clients restant sur l’IBM System I. La majorité des conversions effectuées sur l’IBM System I sont des conversions mondiales et sont généralement rapides et efficaces.
Le processus de passage vers une autre base de données et/ou plateforme est une étape distincte après la migration qui peut ajouter beaucoup de temps au processus de conversion.
Bien que purge et archive puissent être utiles, EnterpriseOne offre plusieurs fonctionnalités natives pour gérer l’augmentation du volume de données. De plus, la plupart des bases de données offrent une forme de compression, qui améliore la performance en réduisant les entrées/sorties au détriment d’une utilisation plus élevée du processeur et de la mémoire.
Pour les migrations mondiales impliquant un changement de plateforme et de base de données et/ou une migration vers le cloud, Syntax suggère un processus de purge et d’archive utilisant Purge-It de Klik IT.
Selon la complexité de la mise à niveau Syntaxffectue une optimisation de conversion supplémentaire pouvant inclure :
- Processus personnalisé de conversion de données EnterpriseOne
- Utilisez des scripts SQL personnalisés pour remplacer les processus natifs
- Pré-conversion des données historiques et fusion
Dans l’ensemble, la conversion des données peut comprendre plusieurs étapes requises et optionnelles, notamment :
- Archive et Purge
- Nettoyage des données avant conversion
- Cloud Migration
- Mise à niveau de la base de données et du système d’exploitation
- Mise à niveau du monde
- Conversion de données World vers EnterpriseOne
- Conversion de données EnterpriseOne
- Conversion des bases de données
- Cloud Migration
- En direct
- Compression des bases de données
- Archive & Purge – EnterpriseOne
Pour les tests de conversion, il est conseillé aux clients d’effectuer plusieurs essais blancs et de tester avec des copies des données de production mondiale.
Syntax documente et chronomètre chaque conversion en détail et suggère un minimum de 2 simulations complètes de mises en vie lors de la migration de World vers EnterpriseOne.
Essais
Passer du Monde à EnterpriseOne est un projet transformationnel dans lequel seules les données sont maintenues, ce qui nécessite de tester une plus grande gamme de fonctionnalités.
Les organisations bénéficieront d’une documentation claire du flux des processus d’affaires pour l’établissement de scénarios de test. Les mécanismes pour capturer des scénarios de test ou « scripts de test » incluent le Syntax Modèle de test de script et kit de productivité utilisateur Oracle.
Il existe aussi plusieurs types de tests à intégrer à votre régime, notamment :
Priorisez les cas de test avant de commencer les tests. Différenciez les tests qui DOIVENT réussir sans aucun changement et ceux qui peuvent être acceptés avec des solutions de contournement. Identifiez les tests qui ne sont pas critiques et qui peuvent être reportés à une date ultérieure.
Il est essentiel de planifier les tests de performance et de scalabilité afin de garantir une bonne expérience utilisateur final. Les entreprises devraient évaluer les outils d’automatisation des tests et développer ou déployer des solutions pour plusieurs emplacements et utilisateurs à distance.
Oracle Application Testing Suite (OATS) est une suite automatisée complète pour les tests de chargement, de performance et de scripts, et peut devenir un facteur clé dans votre environnement ERP.
Formation
Les utilisateurs passant de World à EnterpriseOne seront déjà familiers avec les concepts et connaissances clés de JD Edwards. Cependant, une formation complète sur l’interface utilisateur et la navigation, de nouveaux outils de rapports et la mobilité peuvent tous être nécessaires.
La formation devrait inclure un rappel des fonctionnalités existantes et des processus d’affaires afin d’assurer la cohérence à travers l’organisation. Syntax propose des classes de changement de réseau personnalisées pour mettre en évidence les changements fonctionnels et les nouvelles fonctionnalités. Le plan d’entraînement devrait prendre en compte :
- Formation pratique
- Formation distribuée
- Préoccupations régionales
- Stratégies d’apprentissage en ligne
Il est essentiel que les organisations adoptent une méthodologie de formation et définissent un plan de formation dès le départ. Syntax offre des ateliers sur la méthodologie de formation et conseille à toutes les organisations de considérer Oracle User Productivity Kit (UPK)
Oracle User Productivity Kit (UPK) est une suite logicielle intégrée avec des outils de formation tout le cycle de vie soutenant la conception à l’évaluation. Les clients qui acquièrent UPK peuvent en tirer parti Syntax des consultants ainsi que du personnel interne pour aider à la création de sujets UPK et à l’orientation sur les sujets « utilisateurs finaux ».
Résumé
Le facteur déterminant dans la décision de rester sur World, de mettre à niveau ou de migrer vers EnterpriseOne devrait être d’adapter les besoins d’affaires aux bons produits. Une compréhension approfondie des avantages d’EnterpriseOne et des coûts associés constitue les premières étapes du processus de planification de la migration.
Les clients devraient se concentrer également sur les phases de planification et d’exécution, et collaborer avec des partenaires Oracle Platinum ayant une expérience éprouvée avec les nouvelles installations IBM System I, EnterpriseOne et les migrations World to EnterpriseOne.