Si vous n’avez pas profité de la fonction Multi Grid dans Smart View, vous pourriez manquer une occasion de réduire la maintenance de vos rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels. Souvent, j’ai vu des cahiers d’exercices avec plusieurs fiches de récupération de données « brutes » qui alimentent toutes finalement une fiche « cosmétique » pilotée par des formules. Utiliser la fonction Multi Grid peut aider à réduire ou éliminer le besoin de cette fiche « cosmétique ». Vous pouvez créer les récupérations nécessaires sur une seule feuille d’exercices.
Passons maintenant au « comment faire ». Voici les étapes pour commencer à utiliser Multi Grid depuis le début :
- Dans Excel, connectez-vous à une source de données disponible.
- Dans la feuille de travail, sélectionnez une plage de 4 cellules ou plus (le document actuel dit plus d'1, mais j’ai trouvé que tout ce qui est inférieur à 4 effectue juste une récupération ad hoc standard).
- Depuis le panneau Smart View, faites un clic droit sur la source de données (c.-à-d. Base de données Essbase), et sélectionnez Analyse ad hoc.
- Sélectionnez « Oui » pour utiliser Multi Grid.
- Pour créer votre deuxième grille sur la feuille de calcul, sélectionnez une plage différente de cellules.
- Depuis le panneau Smart View, faites un clic droit sur la source de données (c.-à-d. Une autre base de données Essbase), et sélectionnez Analyse Ad Hoc (Ad Hoc Analysis).
- Répétez au besoin pour ajouter des grilles à la feuille de travail.
Voici les étapes pour commencer à convertir une feuille de calcul ad hoc existante en Multi Grid :
- Dans Excel, ouvrez un rapport ou une récupération que vous avez déjà créé sur l’une de vos sources de données.
- Dans la même feuille de travail, sélectionnez une plage de 4 cellules ou plus (le document actuel en dit plus d'1, mais j’ai trouvé que tout ce qui est moins de 4 effectue simplement une récupération ad hoc standard).
- Depuis le panneau Smart View, faites un clic droit sur une nouvelle source de données identique et sélectionnez Analyse ad hoc.
- Vous verrez maintenant une nouvelle option, « Utiliser la feuille pour Multi Grid Adhoc », en plus des choix habituels de connexion ad hoc.
Conseils généraux :
- N’utilisez que la section Contenu des documents dans le panneau Smart View pour gérer les connexions et les plages, au lieu de modifier les noms/plages via le Gestionnaire de noms Excel.
- Pour ajouter manuellement des membres (zoom, pivot, sélection de membres sont aussi disponibles), je recommande d’insérer des lignes/colonnes dans la grille pour éviter d’ajouter le membre hors de la plage de la grille. Si vous êtes hors de la zone, aucune donnée ne sera retournée pour ce membre.
- Lors de l’utilisation de Multi Grid, quelques fonctions clés du ruban sont désactivées, telles que : Annuler/Refaire et POV. Il y en a aussi d’autres qui sont désactivés, mais je trouve que ceux-ci sont les plus utilisés.
- Les informations sur la feuille sont toujours un bon point de contrôle pour le type de feuille de calcul (ad hoc ou multi-grille) ainsi que pour la connectivité. Vous pouvez y accéder depuis le ruban Smart View en sélectionnant Smart View | Infos sur la feuille.
Quelques notes supplémentaires à considérer :
- Les sources de données sur site ne peuvent provenir que des connexions disponibles sur Essbase. Puisque la planification dépend d’Essbase, vous pouvez rencontrer une base de données « planification » via la connexion Essbase, mais pas la connexion de planification. Par conséquent, vous ne pourriez pas utiliser les gadgets de planification avec la grille multi-grille.
- Pour EPM Cloud, les sources de données disponibles incluent la planification, les modules de planification, la FCCS, la déclaration fiscale. avec la récente nouvelle que l’OAC n’utilisera plus Essbase, mais qu’Essbase sera un produit à part entière, Essbase 19c, je ne peux que supposer que le comportement multi-grille serait disponible, mais il faudra attendre pour voir.
Bonne chance!
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