En este artículo encontrará algunos de los problemas más comunes a los que se enfrentan los responsables del backup SAP y la manera más eficaz de resolverlos contando con el servicio de backup adecuado.
Problema 1: cada política ha de definirse de manera independiente
En los sistemas SAP, habitualmente bastante complejos, se suelen definir políticas y configuraciones a nivel de entorno. La frecuencia con la que se realizan copias de seguridad suele ser diferente en los entornos no productivos –SAP finanzas, recursos humanos, CRM…– y en los productivos. Una vez elegidas las políticas concretas –por ejemplo, backups diarios que se borren semanalmente– para cada uno de estos ambientes, hay que aplicarlas a cada uno de los servidores de cada entorno.
En muchas ocasiones, cuando los administradores de TI se enfrentan a la tarea de realizar un backup SAP, se ven obligados a configurar manualmente y una a una las políticas concretas que desean aplicar a la copia de seguridad de cada uno de sus sistemas o bases de datos independientes. Esto se debe a que no existe ninguna solución comercial que les permita aplicar automáticamente políticas de backup específicas. Llevar a cabo este trabajo resulta a menudo tedioso y consume un tiempo que podría ser empleado en otras tareas que aporten un mayor valor a la organización.
Dicha ineficiencia se puede solucionar empleando una solución software específica para el backup SAP y que permita automatizar y centralizar el proceso de configuración de las copias de seguridad. CxLink Backup, desarrollada por Syntax, es una herramienta de backup en la nube que permite simplificar dicha configuración –se configura igual independientemente de la base de datos que empleemos. Con esta solución se puede copiar un mismo fichero de configuración en todos los servidores de un mismo entorno –siempre que estos compartan la misma política de retención y el mismo espacio de almacenamiento.
Problema 2: altos costes de hosting
Una de las mayores preocupaciones de los usuarios de sistemas SAP es el coste del hosting de los backup en la nube. Normalmente, al realizar una copia de seguridad, los datos se copian en una ubicación intermedia para después guardarse en alguno de los servicios de los proveedores de cloud pública, tales como Amazon S3, Azure Blob o Google Storage para AWS, Azure o Google Cloud. Esto supone una inversión elevada, puesto que el almacenamiento intermedio tiene un coste diez veces mayor al de objeto, que es el destino final.
Este inconveniente se puede solventar fácilmente si se usa una solución de backup que, como CxLink Backup, copie directamente los datos en el almacenamiento de objeto del proveedor de nube pública, sin necesidad de emplear ninguna ubicación intermedia. Así, el coste del hosting en la nube se reduce al precio que de por sí tiene el almacenamiento de objeto proporcionado por el hiperescalador.
Otra estrategia eficaz que presenta CxLink Backup para hacer frente a los altos costes del backup en la nube es que permite la revisión constante de las copias de seguridad. Así, las que ya no sean necesarias se eliminarán y no ocuparán un espacio innecesario por el que el cliente deba pagar.
Problema 3: tiempo de recuperación elevado
La eliminación de ese almacén intermedio no solo es importante a la hora de minimizar costes, sino que también reduce el tiempo de recuperación de los datos. Hay que tener en cuenta que para recuperar los datos de una copia de seguridad debemos recorrer el mismo camino que hacemos para guardarlos, pero en dirección contraria. Para hacer un backup SAP se copian los datos primero en una ubicación intermedia y después se guardan definitivamente en el almacenamiento de objeto del proveedor cloud. Para recuperar los archivos, el camino será el inverso: del almacén de objeto del proveedor cloud al intermedio para finalmente recuperarlos.
Eliminar una de las etapas del proceso, gracias a un software como CxLink Backup, tiene un gran impacto en el tiempo medio de recuperación de datos. Dicho tiempo es directamente proporcional al tamaño de las bases de datos, por lo que, a mayor número de base de datos, mayor será el ahorro en tiempo.
Problema 4: dificultad para obtener una perspectiva general de los backup de SAP
No siempre es sencillo obtener una perspectiva general del estado de las copias de seguridad de nuestros datos SAP. Esto dificulta la detección de errores humanos o anomalías: es mucho más difícil localizar incoherencias en las políticas de backup SAP de archivos alojados en distintos entornos o bases de datos.
La solución a este problema pasa por la centralización de las copias de seguridad. Para salvaguardar nuestros datos todo lo posible, sacarles el máximo rendimiento y ahorrar tiempo y dinero, es importante trabajar con una solución de backup que permita –mediante una consola centralizada– la administración y supervisión de todos los backup SAP que se manejen. Esta centralización aplica tanto a las copias de seguridad como a la posterior recuperación de datos y aumenta la flexibilidad en el proceso del backup SAP.
El ahorro de tiempo que supone dicha centralización es evidente en la configuración inicial del backup SAP, pero lo será aún más cuando surja la necesidad de modificar cualquier política de backup. CxLink Backup evita tener que hacer el cambio manualmente en cada sistema o base de datos, reduciendo así drásticamente el tiempo empleado para ello.
Veamos un ejemplo: cuando realizamos una copia de sistema entre entornos –algo bastante habitual en SAP– como, refrescar datos de un entorno no productivo con los de uno productivo, con CxLink Backup no es necesario cambiar la configuración del entorno destino. Además, esta solución presenta la posibilidad de funcionar en modo copia de sistema, restaurando directamente backups entre entornos sin tener que moverlos de ubicación. De este modo, no invertimos tiempo en volver a configurar cada sistema desde cero.
La mejor solución de copias de seguridad en la nube
Diseñar una estrategia de backup SAP permite al cliente adelantarse a los imprevistos que puedan surgir. La elección de la solución de backup con la que se va a trabajar es también muy importante, puesto que determinará el buen desarrollo y el mantenimiento de las copias de seguridad de nuestra empresa.
Si quiere hacer su trabajo más fluido, ganar en flexibilidad e invertir su tiempo en tareas más innovadoras y con mayor valor añadido, puede contar con CxLink Backup, la solución de backup nativa en la nube certificada por SAP. CxLink Backup es compatible con numerosas bases de datos de distintos proveedores, como SAP Hana, IBM DB2, SQL Server o SAP ASE –todas soportadas por SAP–, y con los hiperescalares AWS, Azure y Google Cloud. Puede contactar con los expertos de Syntax para resolver cualquier duda sobre las copias de seguridad o para probar nuestra solución durante 15 días de manera gratuita y descubrir todos sus beneficios.
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