Cliff Godwin, vice-président principal du développement des applications chez Oracle, a passé en revue les investissements stratégiques que l’entreprise réalise dans Oracle EBS lors d’OpenWorld 2019. Bien que l’accent mis par Oracle Corporation sur les applications ERP cloud soit évident, Cliff Godwin a promis aux utilisateurs que la suite E-Business continuera d’offrir « une valeur substantielle maintenant et à l’avenir ».
Godwin a détaillé plusieurs investissements stratégiques qui profiteront aux utilisateurs en :
- Réduire les temps d’arrêt grâce au patching en ligne
- Fournir plus rapidement des informations exploitables via les centres de commandement d’entreprise
- Augmenter la productivité avec une expérience utilisateur (UX) plus moderne
Godwin a également fourni des analyses détaillées des nouvelles fonctionnalités disponibles pour 10 applications clés EBS.
Ci-dessous, nous examinons de plus près les annonces de Godwin, suivis d’une analyse plus approfondie de certains des centres de commandement d’entreprise Oracle R12.2 pour la gestion financière.
Centres de commandement d’entreprise EBS et correctifs en ligne
Chez OpenWorld, Cliff Godwin, dans son discours principal, a réitéré l’engagement d’Oracle à réduire les temps d’arrêt liés à la mise à jour de la suite Oracle E-Business.
Le patching en ligne au niveau de la base de données est une fonctionnalité stable et clé en main du SGBDR Oracle disponible pour les clients EBS depuis la certification 12c avec les applications. Avec la version 12.2 de la suite E-Business, cette capacité de correctifs en ligne a été élargie grâce à l’introduction de l’AD Online Patching (ADOP).
ADOP permet aux utilisateurs de rester en ligne pendant les correctifs, limitant ainsi les temps d’arrêt lors des transitions et rendant les fenêtres de maintenance R12.2 prévisibles. Surtout, les opérations d’affaires critiques et les activités génératrices de revenus n’ont pas besoin de s’arrêter simplement parce qu’un AppDBA doit appliquer un correctif de routine.
Il convient toutefois de noter que, bien que cela représente un avantage majeur pour les utilisateurs d’affaires, l’exécution des correctifs en ligne exige un effort et une expertise supplémentaires de la part de l’équipe AppDBA de l’entreprise.
Expansion des centres de commandement Oracle EBS Enterprise
À l’automne 2018, Oracle a lancé ses EBS Enterprise Command Centers (ECC), promettant de permettre aux utilisateurs de « Identifier et d’agir sur les transactions prioritaires sans rapports opérationnels personnalisés ». Un an plus tard, Godwin confirme que les utilisateurs d’Oracle EBS disposent de 22 centres de commandement composés de 72 tableaux de bord.
- L’accès à des centres de commandement d’entreprise spécifiques varie selon le niveau de sortie.
Par exemple, les utilisateurs d’Oracle EBS R12.2.8 disposent de 6 nouveaux centres de commandement et de 16 nouveaux tableaux de bord. Les utilisateurs d’Oracle EBS R12.2.8+ bénéficient de 13 nouveaux centres de commande supplémentaires et de 45 nouveaux tableaux de bord, avec l’avantage supplémentaire d’un support multilingue pour leurs ECC. Enfin, les utilisateurs d’Oracle EBS R12.2.9 ont accès à 3 nouveaux centres de commande, 11 nouveaux tableaux de bord supplémentaires et des composants UI améliorés.
Godwin a souligné que les ECC sont entièrement intégrés à la dernière interface Oracle EBS et respectent tous les protocoles de sécurité EBS, ce qui minimise le besoin de configurations. Les ECC offrent aussi un support multilingue, facilitant le déploiement de différentes langues au sein d’une seule instance EBS, renforçant ainsi la capacité de l’EBS à offrir une source unique de vérité aux entreprises mondiales.
Les ECC sont pris en charge sur les versions Oracle EBS 12.2.4 et ultérieures. Le meilleur dans tout ça, c’est que les ECC sont disponibles pour les utilisateurs licenciés à un nouveau coût de base.
Oracle 12.2 Gestion financière Améliorations des clés ECC
À l’automne 2018, Oracle a annoncé ses Centres de Commandement d’Entreprise pour EBS, qu’ils promettaient de donner aux utilisateurs la capacité de « Identifier et d’agir sur les transactions prioritaires sans rapports opérationnels personnalisés ».
Oracle Financial Management a longtemps été le moteur de la suite Oracle E-Business, et lors d’OpenWorld 2019, l’entreprise a détaillé les principales fonctionnalités et fonctionnalités ECC pour :
- Comptes clients
- iReceivables
- Comptes fournisseurs
- Immobilisations
- Location
Oracle R12.2 Centre de commandement des comptes clients de gestion financière
L’objectif durable de chaque gestionnaire de comptes clients est de réduire l’impayé des comptes clients, et le Centre de commandement d’entreprise de l’Oracle Financial Management AR est conçu pour cela. L’Oracle Financial Management AR ECC permet aux utilisateurs de rapprocher les transactions en cours et différées avec les reçus non appliqués, puis d’accélérer la collecte en leur permettant de contacter directement les clients depuis le tableau de bord.
L’ECC aide également les équipes de comptes à clients à réduire leurs chiffres de jours de ventes en suspens (DSO) en leur permettant d’identifier et de résoudre les goulots d’étranglement dans le processus de facturation en facilitant les exceptions de paiement et la conciliation des écarts.
L’Oracle Financial Management AR ECC offre également aux utilisateurs la possibilité d’analyser les tendances de paiement concernant les soldes impayés, les ajustements et l’historique des notes de crédit, ce qui permet aux équipes d’AR d’adapter les stratégies de recouvrement au cas par client.
Oracle R12.2 Centre de commandement de gestion financière iReceivables
Le Centre de commandement Oracle R12.2 Financial Management iReceivables est axé sur la fourniture des outils nécessaires aux utilisateurs pour simplifier la gestion des litiges.
Ce centre de commandement aide les entreprises à réduire les coûts de recouvrement parce qu’il permet aux gestionnaires de comptes clients de surveiller les activités liées aux transactions contestées, leur permettant d’identifier rapidement et d’éliminer les contestations invalides. L’ECC aide aussi à optimiser les sorties de trésorerie en facilitant l’exploitation des rabais et en mettant en place des flux qui garantissent que les entreprises évitent les retards de paiement.
Centre de commandement des comptes fournisseurs Oracle R12.2
Le Centre de commandement des comptes fournisseurs Oracle R12.2 pour la gestion financière offre aux gestionnaires fournisseurs les outils nécessaires pour simplifier le traitement des factures tout en profitant pleinement des rabais fournisseurs.
Les gestionnaires expérimentés des comptes fournisseurs savent que l’optimisation des jours de paiement en circulation (DPO) est la clé pour rationaliser les flux de trésorerie liés aux comptes fournisseurs (PA). Le Centre de commandement permet aux équipes AP de faire cela avec plusieurs processus clés. Premièrement, l’ECC donne aux départements fournisseurs la visibilité dont ils ont besoin pour détecter et éliminer les paiements anticipés et les paiements anticipés lorsque nécessaire. Cependant, il arrive aussi que l’accélération des paiements permette à une entreprise d’obtenir des rabais auprès des fournisseurs, et le Centre de commandement aide aussi les départements fournisseurs à tirer pleinement parti de ces opportunités.
Les tableaux de bord du Centre de commandement optimisent encore davantage les flux de trésorerie sortants en fournissant des estimations de sorties basées sur la date d’échéance des factures et en fournissant les outils nécessaires pour prévoir les besoins en trésorerie dans plusieurs devises.
Enfin, le R12.2 Financial Management Payable Command Center facilite de meilleures relations avec les fournisseurs en donnant aux gestionnaires fournisseurs la possibilité de libérer rapidement les blocs de factures et en s’assurant que les délais de paiement sont respectés.
Centre de commandement des actifs de gestion financière Oracle R12.2
Le Centre de commandement des actifs de gestion financière Oracle R12.2 offre aux utilisateurs les outils nécessaires pour accélérer la clôture de la période en leur permettant d’identifier les écarts entre les immobilisations et le grand livre général.
Le Centre de commandement permet aux utilisateurs de prévoir et de gérer les événements de capitalisation et d’évaluer leur impact sur les indicateurs financiers clés, tout en fournissant une surveillance avancée pour obtenir de la transparence dans les dépenses de capitalisation.
Les tableaux de bord du Centre de commandement fourniront également aux gestionnaires de l’AA les données nécessaires pour augmenter l’utilisation des actifs et leur permettront de localiser et de corriger les écarts entre l’utilisation, l’affectation et la localisation des actifs.
Centre de commandement Oracle R12.2 pour la gestion des baux et des finances
Le Centre de commandement Oracle R12.2 Lease and Finance Management offre la fonctionnalité dont les utilisateurs ont besoin pour augmenter les revenus basés sur l’utilisation et les flux de trésorerie des concessionnaires et/ou partenaires.
Les tableaux de bord du Centre de commandement permettent aux utilisateurs d’identifier et de localiser rapidement les importants clés d’utilisation et de contacter les concessionnaires pour accélérer la collecte des lectures. Il permet aussi aux utilisateurs non seulement d’analyser et de valider les relevés des compteurs au moment de l’entrée, mais aussi de repérer et de corriger les erreurs de lecture afin d’améliorer le processus global de capture des compteurs.
Enfin, l’ECC aide aussi à améliorer la trésorerie des concessionnaires ou partenaires en accélérant le cycle de paiement.
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